在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，如多系统数据孤立、手工报销繁琐、预算管控困难、费用支出不透明等，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和创新解决方案，致力于帮助企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析：商旅成本控制困境
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为繁复，各主体流程缺乏高效协同。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程漫长，审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
疫情期间，企业面临着更多挑战。从采购到付款的内部效率亟待提升，多门店的管理费控难度增大，预算执行难以落地。特别是在商旅方面，成本控制成为了企业的一大难题。商旅成本控制措施的缺失，使得企业在差旅费用上的支出居高不下，影响了企业的利润空间。
合思简介：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队，为企业提供了坚实的保障，也为商旅成本控制措施的实施提供了有力支持。
使命愿景：助力企业高效发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
在商旅成本控制方面，合思的愿景是通过先进的技术和创新的模式，为企业提供精准的商旅成本控制措施，帮助企业优化商旅费用支出，提高资金使用效率，让企业在商旅活动中既能保证业务的顺利开展，又能有效控制成本。
模块功能：全面覆盖商旅成本管理
合思费控涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、凭证生成等核心功能模块。这些模块相互协作，为企业的商旅成本控制提供了全面的解决方案。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节。企业员工可以通过系统进行费用申请，明确商旅活动的费用预算。在报销环节，系统会对费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。报销完成后，费用信息会及时归档，方便企业进行统计和分析。
预算管控可实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在商旅方面，企业可以根据不同的项目和部门，设置合理的商旅预算。系统会实时监控预算的执行情况，当费用接近或超过预算时，会及时发出预警，帮助企业有效控制商旅成本。
对公付款可关联合同，实时监控合同的付款和回票进度。在商旅活动中，涉及到的酒店预订、机票购买等对公付款业务，都可以通过系统进行管理。系统会自动关联合同信息，确保付款的准确性和及时性，同时也能有效避免合同纠纷。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在商旅过程中，发票是费用报销的重要凭证。合思费控的发票管理功能可以帮助企业快速准确地处理发票信息，避免发票重复报销和虚假报销，提高发票管理的效率和准确性。
凭证生成可通过标准插件对接其他系统，自动生成财务凭证。在商旅成本核算方面，系统可以根据费用报销信息自动生成财务凭证，减少了人工操作的工作量，提高了财务数据的准确性和及时性。
功能亮点：创新模式提升效率
合思费控具有无需报销的颠覆性创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也有效控制了商旅成本。
系统连接能力强，采用开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在商旅管理中，系统可以与其他相关系统进行数据交互，实现信息共享，为企业提供更全面的商旅成本控制措施。
还具备移动审批、AI技术OCR自动识别功能，可提高报销效率，解放员工贴票工作量，保证信息准确。发票自动验真、查重，内外网设置解决通讯问题，通过接口自动生成会计凭证。银企直联可打通实际业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这些功能都为企业的商旅成本控制提供了有力保障。
产品优势：打造高效财务生态
合思具有广泛连接的生态优势，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和集成，打破数据孤岛。在商旅成本控制方面，这种生态优势可以让企业实现商旅信息的全面整合和共享，为企业提供更精准的商旅成本控制措施。
拥有双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。无需报销的解决方案可显著提升员工体验和企业效率，降低财务基础工作量。专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。
目标用户与场景：广泛适用企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业。众多不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都选择了合思费控来优化财务流程，控制商旅成本。
应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在商旅出行场景中，合思费控可以帮助企业实现从预订到报销的全流程管理，提供有效的商旅成本控制措施。企业可以通过系统对商旅活动进行规划和预算，实时监控费用支出情况，及时调整商旅策略，确保商旅成本在可控范围内。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业在使用合思的产品和服务后取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商旅成本控制方面，动力源通过合思费控的预算管控和费用审核功能，有效控制了商旅费用的支出，提高了资金使用效率。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思费控的系统连接能力和自动生成凭证功能，让汉威科技的财务处理更加高效，同时也为商旅成本的核算和控制提供了准确的数据支持。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在商旅活动中，派克新材通过合思费控的移动审批和AI识别功能，大大提高了报销效率，减少了员工的时间成本，同时也加强了对商旅成本的控制。
这些成功案例充分证明了合思费控在商旅成本控制方面的卓越能力，为企业提供了可借鉴的商旅成本控制措施。
如果您的企业也想优化财务流程，有效控制商旅成本，不妨免费试用合思费控，体验其先进的功能和卓越的服务，开启财务数智化转型的新篇章。
