在数字化浪潮席卷的当下,连锁零售企业正站在时代的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域崭露头角的企业,在数字化转型的征程中,借助合思的财务数智化解决方案,成功探索出一套高效的商旅成本控制措施,为行业发展提供了可借鉴的范例。
客户简介:零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食市场,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店的庞大布局,使其成为零食连锁行业的领军者。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需,在激烈的市场竞争中站稳脚跟。然而,随着企业规模的不断扩大,如何在数字化时代实现高效运营,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
业务背景:强加盟模式下的管理困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,旨在实现门店的标准化落地。但在实际运营中,却遭遇了品质参差不齐、消费者服务体验不佳等难题。为解决这些问题,集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,加强对门店的监督和管理。然而,在财务报销环节,却存在着效率低下的问题,成为企业发展的掣肘。
现状与痛点:财务报销的重重困境
目前,鸣鸣很忙集团的财务报销流程存在诸多痛点。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多门店产生的大量发票,审核和回收工作繁琐且困难。私车公用的管控薄弱,公里数核查难度大,给企业的成本控制带来了挑战。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
解决方案:合思开启财务数智化之旅
为解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化支持。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团能够有效控制商旅成本,提升财务管理效率。
实施过程:差旅无需报销的便捷体验
在差旅无需报销方面,合思提供了移动端申请功能,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。
门店发票管理:统一回收与高效处理
合思的门店发票统一回收管理方案,为企业解决了发票审核和回收的难题。发票袋归集发票,员工无需再贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率,也降低了错误率。
自动化核算:精细管理提升成本控制
合思的自动化精细核算功能,为企业的私车公用管理提供了有力支持。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保成本控制的精准性。
取得成果:效益提升与业务发展
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了他们的报销体验,使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。企业实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购成本同比降低30%,为企业带来了可观的经济效益。
客户评价:数字化转型的认可与肯定
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案提升了企业的运营效率和竞争力。通过合思的财务数智化解决方案,企业能够更好地控制商旅成本,实现可持续发展。
结尾:拥抱数智化,开启新征程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团的成功经验表明,积极拥抱财务数智化,借助合思的解决方案,是企业提升效益、实现可持续发展的有效途径。如果你也想为企业探索更优的商旅成本控制措施,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。