在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的合思档案产品，如同一位智慧的领航员，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业成功解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双赢局面。
市场新态势：数电票时代的挑战
随着 2025 年数电票全覆盖的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。在政策层面，电子发票接收和开具的相关规定日益完善，全国 36 个省市区已然实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的在线档案系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。就像在数字化的海洋中，企业需要一艘坚固的船只来应对风浪，而专业的在线档案系统就是这样的船只。
痛点大剖析：纸电混合下的困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管常常面临纸质档案管理成本居高不下，数据难以有效分析利用的困境。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据，工作既枯燥又繁复。业务人员也深受报销流程繁琐之苦。
同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
方案大揭秘：合思档案的整体策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化，让企业的决策更加科学准确。
对于归档员/财务，它可以提高工作效率、实现数据透明流转，让繁琐的工作变得轻松高效。
对于外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷准确。
核心模块解读：多元解决方案的魅力
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
1. 单套制解决方案：实现业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理，就像一条精密的生产线，让档案管理的每一个环节都紧密相连。
2. 档案扩展解决方案：可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
3. 证据链完整性解决方案：保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航。
4. 共享调阅解决方案：满足多维度档案调阅需求，让企业的档案信息能够快速、准确地被获取。
5. 数电票解决方案：实现全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率。
6. 实物备查解决方案：实现实物档案全流程管理定位，让实物档案的管理不再混乱。
7. 大数据解决方案：实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业能够快速从海量数据中获取有价值的信息。
竞争优势凸显：合思档案的独特之处
合思档案具有显著的竞争优势，使其在众多在线档案系统中脱颖而出。
首先，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统能够无缝对接。
其次，合思档案能 100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率。
再者，它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。
另外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。同时，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项资质，证明了其技术实力和安全性。
成功案例展示：企业的明智之选
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。
有年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，企业的运营效率得到了极大提升。
某世界 500 强的海亮教育，共享单位数量大幅增长，凭证自动化率提高，让企业的财务管理更加高效。
某新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了成本，得到了审计人员的肯定。这些成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
服务体系保障：全方位的支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以拨打 400 – 105 – 6505 的服务电话，随时获取专业的服务支持。同时，合思还拥有网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号和小程序，为企业提供了便捷的沟通渠道和服务入口。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，将携手企业解决档案管理难题，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
