在当今商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合困难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，存在较多缺点”，另有23.21%的企业称“数据来源过多，口径难以统一”。旅行费用报销问题在这些痛点的交织下，变得愈发复杂和棘手。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司带来了专业的财务数智化解决方案，为企业解决旅行费用报销及差旅管理难题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在旅行费用报销方面，合思的解决方案无疑为企业提供了强大的支持。
合思方案：核心功能铸就卓越优势
合思平台具备一系列强大的核心功能，有力地推动企业实现精细化费控管理，解决旅行费用报销的难题。
平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，为企业的费控及差旅管理提供了全面而细致的保障。
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面发挥了重要作用，有效避免了费用超支的情况，让旅行费用报销更加合理和可控。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过合思平台的自动控制功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定标准，减少不必要的费用支出，优化旅行费用报销流程。
合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅激励了员工在差旅消费时节约费用，也提高了员工对旅行费用报销政策的满意度。
合思方案：多场景应用成就成功典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中展现出了卓越的效果，为企业解决了旅行费用报销及差旅管理的实际问题。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。旅行费用报销变得更加便捷高效，员工和财务人员都从合思的解决方案中受益。
某连锁经营上市公司，在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，企业成功解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。员工在旅行费用报销过程中感受到了更多的便利和公平，企业的管理效率也得到了显著提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分体现了合思方案在降低企业差旅成本方面的显著效果，让旅行费用报销更加经济实惠。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了旅行费用报销的效率和准确性，减轻了财务人员的工作负担。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案无疑是企业的理想选择。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您想免费在线体验合思的产品，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就点击免费试用，让合思的解决方案为您的企业旅行费用报销及差旅管理带来全新的变革！
