在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为提升企业财务管理效率与合规性的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代需求，精心推出了合思档案管理平台，旨在助力企业从容解决档案管理难题，实现税务合规与发票管理的高效协同。
市场形势：数电票时代的新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的稳步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。在收票领域，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖。由于数电票具有特殊的管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以顺利适应“数字化凭证时代”，确保税务合规与发票管理的精准性。
痛点分析：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代背景下，企业各层级在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。这不仅增加了企业的运营成本，还阻碍了决策的科学性和及时性。
财务人员则需耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配核对档案数据。繁琐的工作流程使得他们的工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，流程繁琐，耗费时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的税务合规与发票管理工作，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供有力的数据支持，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的有效整合和分析，高管们可以更加准确地把握企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。系统的自动化处理功能可以大大减少手动操作的工作量，提高数据处理的准确性和及时性。同时，数据的透明流转使得财务人员之间的协作更加顺畅，提高了整体工作效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、一键查询借阅。这不仅提高了审计工作的效率，还降低了审计成本，同时也保证了审计工作的准确性和公正性。
核心模块：全方位的解决方案
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单套制解决方案：数据管理新境界
实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，会计档案应收尽收且合规。通过这种方式，企业可以更加高效地管理电子会计档案，减少纸质档案的存储压力，提高档案管理的效率和安全性。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理目录，实现对各类财务档案的全面管理。 -
证据链完整性解决方案：构建完整证据链
通过可视化规则引擎，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。这有助于企业确保税务合规与发票管理的准确性和合规性，避免因证据链不完整而带来的税务风险。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于查找完整业务链数据。无论是按时间、按业务类型还是按其他条件进行查询，企业都可以快速准确地找到所需的档案数据，提高工作效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这有助于企业更好地管理数电票，确保税务合规与发票管理的准确性和及时性。 -
实物备查解决方案：线上线下无缝对接
实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以通过系统实时了解实物档案的存放位置和状态，提高实物档案管理的效率和安全性。 -
大数据解决方案：释放数据价值
提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。通过对大数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为决策提供更加有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现数据的共享和协同。
可实现100%自动归档，减少人工介入。自动化的归档流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保档案管理的准确性和及时性。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规。在税务合规与发票管理方面，合思档案严格遵循国家相关政策法规，为企业提供合规的解决方案。
具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。随着市场环境和政策法规的不断变化，合思档案能够及时进行更新和升级，为企业提供最新的解决方案。
此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和资质充分证明了合思档案的技术实力和产品质量。
成功案例：实践出真知
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年单据量2.6亿企业：效率提升典范
解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过使用合思档案管理平台，该企业成功地将档案管理效率提高了数倍，降低了运营成本，同时也提高了税务合规与发票管理的准确性。 -
集团型企业：标准化管理标杆
解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案为集团型企业提供了统一的档案管理标准和流程，使得集团内部的档案管理更加规范和高效。 -
多系统企业：数据整合先锋
解决了档案管理低效、数据未有效利用等问题，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过将不同系统中的数据进行整合，该企业实现了数据的有效利用，提高了决策的科学性和及时性。 -
民办教育集团：管理结构优化
解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的问题，形成多向、网状管理结构，提高工作效率。合思档案帮助民办教育集团优化了档案管理结构，使得档案管理工作更加有序和高效。
服务体系：全方位的保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
提供全面的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案定制、系统实施、培训指导、技术支持等，确保企业顺利使用合思档案管理平台。无论是在项目前期的需求调研，还是在项目实施过程中的技术支持，合思都能够为企业提供全方位的服务保障。
结尾：把握机遇，开启数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。税务合规与发票管理作为企业财务管理的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
