在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该公司成功实现财务数字化转型，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本有效节约。而这背后，合思的出差预算管理工具发挥了至关重要的作用。
行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，在 2022 年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，拥有约 2400 名员工，旗下还有 8 家子公司以及全国 30 多个办事处。
然而，如此庞大且复杂的组织架构，也给公司的财务管理带来了诸多挑战。此前，公司自研的多个系统难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统中操作，体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。而且，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复无比。在这样的情况下，出差预算管理更是难上加难，企业急需一款高效的出差预算管理工具来解决这些问题。
合思方案精准破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。其中，出差预算管理工具在整个方案中扮演着重要角色。
系统集成无缝对接
合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。通过这种方式，出差预算管理工具能够获取到准确的人员和业务数据，为后续的预算管理和报销流程提供了坚实的基础。
产品应用便捷高效
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务则可以进行统一对账。出差预算管理工具更是让这一过程变得更加智能和便捷。它可以根据出差申请单自动分配预算，并且实时监控消费情况。系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，让企业在出差预算管理方面拥有更多的灵活性和扩展性。
因公消费轻松管控
在出差过程中，业务人员可以通过出差预算管理工具进行因公消费。该工具支持多渠道同屏比对，让员工能够在众多消费选项中进行聚合消费和同屏比价。全场景无需垫资，员工再也不用为出差费用的垫付而烦恼。同时，财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。
显著成效彰显实力
应用合思的财务数字化解决方案以及出差预算管理工具后，动力源取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。出差预算管理工具在其中起到了关键作用，它通过自动化的流程和智能的预算管控，让报销流程更加顺畅和高效。
人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。出差预算管理工具的应用，让财务人员从繁琐的报销审核和预算管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。同时，智能制单功能也减少了人工错误，提高了财务数据的准确性。
全程管控实时了解
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。出差预算管理工具可以实时监控出差费用的使用情况，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。在出差前，企业可以根据预算进行合理安排；在出差过程中，工具可以实时提醒消费情况，避免超支；出差结束后，通过对数据的分析，企业可以总结经验，优化出差预算管理策略。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差预算管理工具在其中发挥了重要作用，它不仅满足了企业当前的出差预算管理需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差预算管理工具。像动力源一样，借助这款工具实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，你可以免费试用我们的出差预算管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
