在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的时代,企业财务管理正站在传统模式向数字化转型的关键节点上,面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证的广泛应用,本是为企业财务管理带来革新的契机,却也暴露出逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多问题,如同横亘在企业财务数字化转型道路上的重重障碍,严重阻碍着转型的进程。而集中管理财务数据,成为了企业突破困境、实现高效财务管理的关键所在。
破局之钥:合思全流程解决方案
为了应对电子凭证数字化转型的诸多挑战,合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实基础,致力于实现电子凭证从开具、接收到报销、入账以及归档的全链无纸化,为企业集中管理财务数据提供了强有力的支持,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
功能大观:合思智能财务收支管理系统
合思,一款专门为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统,宛如一座功能齐全的财务管理宝库。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。
同时,合思还提供了AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,满足企业多样化的财务管理需求,为企业集中管理财务数据提供了全方位、多层次的解决方案。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务档案管理,合思都能轻松应对,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心亮点:三大特色铸就卓越价值
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开放生态:全场景覆盖优化业务流程
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一独特的生态系统,如同一张精密的大网,将企业的各项经济业务紧密连接在一起,推动企业优化经济业务流程,为集中管理财务数据提供了更加坚实的基础。通过全场景覆盖,企业可以更加清晰地掌握每一笔财务数据的流向,提高财务管理的透明度和精准度。 -
数据分离:提升电子凭证存储利用效率
基于电子凭证会计数据标准,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离。这一创新举措,如同为电子凭证的存储和利用开启了一扇高效之门,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询,集中管理财务数据变得更加轻松自如。 -
智能升级:迈向L5级无需报销新境界
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一突破性的升级,如同为企业的财务管理插上了智能化的翅膀,让企业在集中管理财务数据的道路上更加快速、高效。企业可以减少大量的人工操作,降低人为错误的风险,提高财务管理的准确性和可靠性。
价值凸显:四大维度彰显卓越成效
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降本增效:实现经济与环境效益共赢
合思解决方案能够有效降低企业运行成本,减少资源消耗。在当前经济环境下,企业面临着诸多成本压力,而合思通过优化财务管理流程,帮助企业节省了大量的人力、物力和财力。同时,减少资源消耗也符合绿色发展的理念,实现了经济效益和环境效益的共赢。集中管理财务数据,让企业能够更加清晰地了解各项成本的支出情况,从而有针对性地进行成本控制。 -
流程优化:降低风险提升财务处理效率
合思能够优化企业的业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。系统自动采集发票信息,进行审核对账和自动提报,减少了人工操作的繁琐和错误,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。集中管理财务数据,让企业的财务流程更加规范、透明,提高了财务管理的安全性和可靠性。 -
决策升级:驱动企业管理模式转变
合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对财务数据的集中管理和深入分析,企业可以获取更加准确、全面的信息,为决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果,及时调整经营策略,提高市场竞争力。 -
行业变革:推动财务管理数字化转型
合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在数字化时代,企业的财务管理需要不断创新和升级,合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。集中管理财务数据是实现数字化转型的关键一步,合思将帮助企业在这条道路上越走越远。
场景应用:三大场景展现强大实力
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差旅管理:高效便捷提升差旅体验
在企业差旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资、无需报销,大大提高了差旅管理效率。员工可以在平台上轻松完成差旅申请流程,系统自动进行审批和预订,节省了大量的时间和精力。集中管理财务数据,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,进行合理的预算控制。 -
费用报销:自动采集提高报销效率
合思系统自动采集发票信息,进行审核对账和自动提报,减少了人工操作,提高了报销效率。员工只需将发票拍照上传至系统,系统即可自动识别和采集信息,进行审核和提报。集中管理财务数据,让企业的费用报销更加规范、透明,减少了报销过程中的纠纷和错误。 -
档案管理:智能自动化提升合规性
合思实现了电子会计档案的全流程自动化管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅等,提升了档案管理效率和合规性。企业可以通过系统对电子会计档案进行集中管理,方便快捷地进行查询和借阅。集中管理财务数据,让企业的财务档案更加安全、完整,符合相关法规和标准的要求。
成功典范:四大案例见证显著成效
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零食品牌:业财连接节约成本提升效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了业财有机连接。集中管理财务数据使得企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关系,优化了财务管理流程。该品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,取得了显著的经济效益。 -
通信集团:无纸化管理节约成本成效显著
某大型移动通信集团利用合思产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。集中管理财务数据让企业能够更加高效地进行财务管理,年节约成本4000万元。无纸化管理不仅提高了工作效率,还减少了资源消耗,符合绿色发展的理念。 -
阅读品牌:数字化转型满足上市要求
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,满足了上市要求。集中管理财务数据为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中占据了优势地位。 -
教育品牌:电子化档案管理成为标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。集中管理财务数据使得企业的财务档案管理更加规范、高效,预计2024年财务数据自动化率超97%,为企业的发展奠定了坚实的基础。
市场定位:差异化优势铸就领先地位
合思定位于为中小企业提供专业的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他同类产品相比,合思具有强大的业财连接能力,实现了业务财务的深度融合;丰富的消费场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求;高度自动化的报销流程,提高了财务管理效率;安全可靠的电子会计档案管理,保障了数据安全和合规性。集中管理财务数据是合思的核心优势之一,能够帮助企业更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
合思作为财务数智化领域的领先企业,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,合思助力企业实现数字化和绿色化协同发展。集中管理财务数据,让企业在财务管理方面更加得心应手,为企业的发展注入了强大的动力。
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