在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企事业单位化解了财务数字化进程中的重重难题。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司这一典型客户为例，深入探寻合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的显著成效，以及如何在这个过程中严格把控支出审核标准。
动力源：行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多亟待解决的痛点，而支出审核标准的执行也面临着巨大的挑战。
合思方案：打通财务转型堵点
动力源在财务数字化转型中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，也让支出审核标准的落地困难重重。
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为支出审核标准的执行提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合支出审核标准，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得支出审核标准能够更加顺畅地执行。
转型成果：效率成本管控全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，在支出审核标准的执行方面也更加严格和高效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，这不仅提高了企业的财务效率，还降低了运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。同时，严格的支出审核标准确保了每一笔消费的合理性和合规性。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，并且能够更好地执行支出审核标准。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。支出审核标准贯穿于整个财务管理过程，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望：持续优化服务共赴成功
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源这样的企业提供了高效的财务数字化解决方案，帮助企业提升了财务效率、降低了成本、加强了管控，同时也确保了支出审核标准的严格执行。未来，合思将继续深化与客户的合作，紧密结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案。
合思将致力于为企业提供更优质、更智能的财务数智化服务，进一步完善支出审核标准，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的改变和价值。
