在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源提供财务数智化解决方案的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。
公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务板块的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了其雄厚的技术实力和可靠的产品质量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景、现状与痛点：传统模式掣肘发展
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，使得动力源在财务管理方面面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
这些问题直接导致员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。在传统模式下，动力源的财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案：数智化破局之道
面对动力源的诸多财务难题，合思提出了一套全面的财务数智化解决方案。
-
系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅流通，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：简化流程提升体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得动力源能够将不同的系统进行整合，打破数据流转壁垒，实现数据的高效共享和利用。
实施过程与步骤：稳步推进数智转型
虽然在本次案例中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个稳步推进的过程。在实施过程中，双方团队需要密切沟通、协同合作，从需求调研、系统部署、数据迁移到人员培训等各个环节，都需要精心策划和执行。只有这样，才能确保财务数智化解决方案的顺利实施和有效落地。
取得的成果与效益：显著提升各方体验
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
-
整体效率提升
动力源的整体报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是财务数智化转型带来的巨大变革，使得动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。 -
财务工作减负
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策升级
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
电子存档优势：数智时代的财务管理利器
在合思为动力源提供的财务数智化解决方案中，电子存档优势发挥了重要作用。电子存档不仅提高了数据的安全性和可靠性，还方便了数据的查询和使用。通过电子存档，财务数据可以实现永久保存，避免了纸质档案因时间、环境等因素造成的损坏和丢失。
同时，电子存档还能够提高工作效率。在传统的财务管理模式下，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而在电子存档系统中，只需输入关键词，即可快速定位到所需的档案。此外，电子存档还支持多用户同时访问和操作，提高了团队协作的效率。
电子存档优势还体现在合规性方面。在当今严格的监管环境下，企业需要确保财务数据的合规性。电子存档系统可以对数据进行加密处理，设置访问权限，确保只有授权人员才能访问和操作数据。同时，电子存档系统还可以记录数据的操作历史，方便审计和监管。
总结与CTA：开启财务数智化之旅
众多像动力源这样的企业选择合思，已取得显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思为您的企业财务数智化转型助力，实现有限资源更有效的利用。
