在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同沉重的枷锁，给企业带来了巨大的成本压力。而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为企业解决差旅管控难题，带来了新的希望。
行业痛点：差旅成本成企业“利润杀手”
当前，企业发展步入低速增长阶段，利润增长乏力。在这个过程中，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维作祟，传统的差旅管理模式根深蒂固，难以适应时代的发展；二是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用管理混乱；三是预算失控，差旅费用如脱缰野马，超出预算的情况时有发生。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，在金融服务等行业，这一比例更是超过20%。为了控制差旅成本，企业往往采取硬控方式，虽然短期内效果显著，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用不透明、数电票时代管理挑战大等问题，也让企业管理者头疼不已。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业运营效率。
合思的解决方案就像是一位精准的财务管家，能够对企业的差旅费用进行全方位、全流程的管理。从员工的出差申请、预订酒店机票，到费用报销、入账归档，每一个环节都能实现智能化操作，让企业的差旅管理更加高效、透明。
核心功能亮点：全方位满足企业差旅需求
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线上线下全场景覆盖
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能一网打尽。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工只需轻松刷卡，所有消费信息就能自动上传到系统，大大节省了时间和精力。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。企业员工在国内外出差时，都能享受到便捷、优质的服务。 -
管控与体验兼顾
合思的智能差标功能十分强大，不仅能实现区县级差标管控，还能根据淡旺季进行差标调整。此外，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在出差过程中既能享受到实惠，又能满足企业的管控要求。订单实时占预算，让企业管理者对差旅费用一目了然。同时，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了精准的决策依据。 -
AI规划助力
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手能快速准确地完成酒店机票预订；AI风控能实时监控差旅费用，及时发现异常情况；AI报告助手能生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持。
用户收益：省出利润 提效增能
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节省成本
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这就像是为企业开启了一个“省钱宝盒”，让企业在差旅管理中节省了大量资金。 -
提升效率
自动化流程减少了员工和财务的时间消耗，提高了运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
优化体验
员工无需垫资，获得了更好的差旅体验，工作积极性也得到了提升。出差不再是一件痛苦的事情，而是变得更加轻松愉快。员工能够以更好的状态投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
合规管理
合思有效控制了消费合规风险，适应了数电票时代的要求，实现了电子会计档案的全链路管理。企业在差旅管理过程中，能够严格遵守法律法规，避免了合规风险。
典型场景：精准适配企业多样需求
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下沉市场业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足业务下沉需求。企业在开拓下沉市场时，不再为找不到合适的酒店而烦恼，也能有效控制差旅成本。 -
出海业务差旅管理
企业出海面临国际差旅资源分散等难题，合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机酒、用车等预订及管控。让企业在海外市场也能享受到便捷、高效的差旅服务。 -
线下差旅费用管控
针对线下差旅费用不透明问题，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措让线下差旅费用变得透明可控，企业管理者再也不用担心费用虚报等问题。 -
数电票时代财务管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票时代，企业的财务管理更加高效、便捷，也能更好地应对税务监管。
客户成功案例：事实胜于雄辩
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效遏制了违规行为。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控领域的强大实力。
出差住宿推荐，合思是您的不二之选。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，在差旅管控领域展现出强大的实力，能有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅成本管控等问题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，与我们一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
