在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果如同精准的杠杆，直接影响着企业净利润的提升。合思凭借先进的财务数智化解决方案，犹如一位睿智的领航员，为企业解决差旅管控难题，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
产品背景洞察行业痛点
在当今的商业环境中，企业盈利能力受到多方面因素的影响。企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业若采取强硬手段控制差旅成本，虽然能在短期内减少开支，但却会牺牲员工的体验，进而影响企业的可持续发展。而且，线下消费管控存在盲区，难以实现全面、精准的管理。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战，企业需要更加高效、智能的解决方案来应对这些变化。
解决方案引领差旅变革
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式的转变。通过这种转变，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，就像为企业安装了一台高效的“差旅引擎”，让企业在差旅管理方面焕发出新的活力。
核心功能凸显智能优势
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线上线下全场景覆盖的差旅版图
合思通过易商卡这一创新工具，巧妙地解决了线下消费管控的难题。它实现了企业公户对商户的直接付款，并且能够同步自动获取凭证进行入账归档，让线下消费管理变得透明、高效。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业打造了一个全方位、无死角的差旅预订网络，让企业的差旅活动更加便捷、顺畅。智能差旅预算在全场景覆盖的模式下，能够更加精准地控制成本，确保每一笔差旅支出都合理、有效。 -
国内外资源整合的全球视野
合思拥有强大的资源整合能力，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源覆盖，能够满足企业不同类型的差旅需求。同时，它支持多维度管控，提供多语言服务，让企业在开展国内外差旅活动时更加得心应手。智能差旅预算在整合国内外资源的基础上，能够根据不同的市场和资源情况，灵活调整预算，实现资源的最优配置。 -
智能化管控的创新力量
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动参与到差旅成本控制中来，培养员工的节约意识。同时，利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现和解决潜在的风险问题。此外，合思还前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，让差旅管理更加智能化、人性化。智能差旅预算在智能化管控的保障下，能够实时根据差旅活动的实际情况进行调整，确保预算的准确性和合理性。 -
精细化管理的精准把控
合思能够科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加贴合实际需求。同时，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供详细的数据支持和决策依据。智能差旅预算在精细化管理的模式下，能够对每一个环节的成本进行精准把控，避免不必要的浪费。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展新空间
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精准的成本控制。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场的强大优势，智能差旅预算在下沉市场的应用，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效地控制成本。 -
出海业务开启新征程
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散等问题一直是困扰他们的难题。合思凭借其丰富的国内外资源和先进的管理系统，帮助企业解决了这些问题。企业的国际机票、酒店消费额明显上涨，亚太地区成为差旅热门地区。智能差旅预算在出海业务中的应用，能够根据不同国家和地区的市场情况，合理安排差旅预算，确保企业在海外市场的活动顺利开展。 -
线下消费管控消除盲区
合思易商卡帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”。员工反馈使用方便，企业实现了合规透明管控。在使用易商卡的过程中，每一笔消费都能够实时记录和监控，确保了资金的安全和使用的合理性。智能差旅预算在线下消费管控中的应用，能够对每一笔线下消费进行精准预算和控制，避免不必要的支出。 -
数电票时代提升管理效能
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，在数电票时代实现了高效的档案管理。该系统降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。智能差旅预算在数电票时代的应用，能够更加准确地记录和核算差旅成本，提高财务管理的效率和准确性。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的解决途径。它能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，让企业在市场竞争中占据优势。智能差旅预算作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的差旅管理带来更加精准、高效的体验。
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