在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展的激情与成本控制的理性之间陷入了纠结。企业财务流程优化已成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的困境，适时推出了一系列解决方案，为企业应对挑战提供了有力的支持。
行业洞察：企业商旅痛点剖析
2023年1 – 7月的数据揭示了企业商旅市场的现状。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，交易总量却未能恢复到2019年的峰值。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的上涨，给企业带来了诸多难题。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本压力与日俱增。效率低也是一大困扰，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。管控难则体现在多个方面，事前管控不足，数据整合困难，发票合规风险突出等问题，让企业在财务管理上如履薄冰。企业财务流程优化迫在眉睫。
合思方案：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供了便捷、高效的商旅服务。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率。收付款管理模块确保了资金的安全和流畅，财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察，电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理，方便企业进行查询和审计。通过这些全方位的服务，合思助力企业实现了企业财务流程优化。
核心亮点：四大功能优势凸显
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业实现精准的预算管理，确保每一笔费用都在预算范围内，从而有效控制企业成本，实现企业财务流程优化。 -
智能消费标准控制
在消费标准控制方面，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费进行及时提醒和控制，避免企业因消费超标而增加成本。这种智能的消费标准控制功能，让企业的消费更加规范和合理，进一步推动了企业财务流程优化。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，同时还打造了合思商城“合力省”。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能为员工争取到更多的福利。通过精益消费策略，企业可以在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效控制，是企业财务流程优化的重要举措。 -
强大数智化能力
合思的数智化能力在企业财务管理中发挥着重要作用。单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI还可以帮助企业深入分析数据，为企业的决策提供有力支持。强大的数智化能力让企业的财务管理更加高效、准确，有力地推动了企业财务流程优化。
成功实践：多领域案例见证价值
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上市公司高效转型
某L4级无需报销上市公司，引入合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思产品在企业财务流程优化方面的显著效果。 -
连锁企业难题破解
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，有效解决了这些难题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够帮助连锁企业优化财务流程，提升企业的整体运营效率。 -
成本节约显著成效
企业使用合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思在帮助企业降低成本方面的强大能力，是企业财务流程优化的直接体现。 -
流程自动化提升体验
通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让企业的财务管理更加便捷、高效，提升了员工和财务人员的工作体验，有力地促进了企业财务流程优化。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。通过优化企业财务流程，合思帮助企业提升了经营效率和竞争力。如果您也想让企业在财务管理上实现质的飞跃，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。
