预算使用策略:合思助力企业差旅管控智控升级

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式解决方案,成为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的得力助手。

预算使用策略:合思助力企业差旅管控智控升级
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一站式解决方案,成为企业解决差旅管控难题、挖掘更多净利润的得力助手。

行业痛点:探寻净利润流失的黑洞

在企业运营的过程中,存在着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。

疫情之后,差旅市场需求和价格齐升,企业的成本压力进一步增大。为了控制成本,许多企业采用传统的硬控方式,如降低预算、控制出行方式等。然而,这些方法虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,还可能引发消费合规问题。企业亟需一种更加科学、合理的预算使用策略来应对差旅成本的挑战。

解决方案概述:一站式开启差旅管控新篇

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了差旅管控的新局面。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,让企业的差旅管理无死角。

通过同屏比价功能,合思帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择,为企业节省成本。同时,该方案还实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业的差旅管理更加高效、透明。这种全面的解决方案,正是企业所需的预算使用策略的核心体现。

核心功能与优势:铸就差旅管控的坚固壁垒

  • 线上线下融合:无缝衔接的差旅管理
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。无论是员工在线上预订酒店、机票,还是在线下进行消费,都能得到高效的管理。这种线上线下融合的方式,为企业提供了更加便捷、准确的预算使用策略,让企业能够更好地控制差旅成本。

  • 国内外资源整合:汇聚全球优质差旅资源
    合思整合了中航信等资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,同时还有聚合用车服务和多语言版本。企业在进行国内外差旅安排时,可以轻松地比较不同资源的价格和服务,选择最适合自己的方案。这种国内外资源整合的优势,为企业提供了更广泛的选择空间,有助于企业制定更加合理的预算使用策略。

  • 管控与体验兼顾:智能差标与多元福利
    合思的智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学地设置差旅标准。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等福利,让员工在享受良好差旅体验的同时,企业也能控制成本。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握预算的使用情况,及时调整预算使用策略。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了更加全面的差旅管理视角。

  • AI赋能:智慧引领差旅新潮流
    合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求,智能规划行程;AI自动下单助手能够快速准确地完成订单操作;AI风控可以实时监控差旅消费的合规性;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用,让企业的差旅管理更加智能化、高效化,为企业的预算使用策略提供了强大的技术支持。

应用场景与案例:实战验证的预算使用策略

  • 下沉市场:拓展业务,精准管控
    随着企业业务向三四线城市拓展,差旅管理面临新的挑战。合思与知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并能科学设置差标管控金额。某连锁零售企业采用合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性,为企业在拓展业务的同时,提供了科学的预算使用策略。

  • 出海业务:一站式服务,助力全球出行
    出海业务的增加,使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源,为企业提供高性价比的出行选择。企业在进行出海业务时,可以借助合思的解决方案,更好地管理国际差旅成本,制定合理的预算使用策略。

  • 线下消费管控:消除盲区,透明管理
    线下差旅费用不透明一直是企业面临的难题。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时掌握线下差旅费用的使用情况,及时调整预算使用策略,确保成本可控。

  • 数电票时代:档案管理,盘活数据价值
    在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。企业可以通过合思的解决方案,更好地管理财务档案,从数据中挖掘更多的价值,为预算使用策略的制定提供更加准确的依据。

面对差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例,成为企业制定预算使用策略的理想选择。合思能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。

如果您的企业也想抓住机遇,实现差旅管控的智控升级,挖掘更多净利润,不妨选择合思平台。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的价值。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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