在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。一家高端制造行业的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，也不例外。该企业在财务管理上遇到了重重难题，而合思凭借其专业的解决方案，为这家企业带来了显著的改变。下面，让我们深入了解合思是如何帮助企业简化财务流程，实现降本增效的。
客户简介：高端制造巨头的财务困境
这家高端制造行业的上市公司，犹如行业中的一艘巨轮，规模庞大却也在财务管理的海洋中遭遇了暗礁。3000 多名员工分布在不同岗位，10 多家子公司业务各有侧重，这使得费控及差旅管理变得错综复杂。企业亟需一套有效的解决方案，来应对日益繁琐的财务问题，以保障企业的高效运营和可持续发展。
业务背景、现状与痛点：财务流程的重重枷锁
- 员工报销之困
员工在报销过程中体验感极差。多系统操作让他们疲于奔命，不同系统之间的数据无法有效打通，每一步操作都需要耗费大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行报销操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。个人垫资的情况也让员工苦不堪言，出差的费用需要自己先垫付，这不仅增加了员工的资金压力，还可能影响员工的工作积极性。纸质借款申请流程繁琐，从填写到审批，每一个环节都需要人工传递和处理，导致报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款。 - 财务低效之殇
财务人员被低价值的工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误，每一笔账目都需要人工核对和录入，耗费了大量的精力。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细比对每一张发票的真实性和重复性，这大大降低了财务工作的效率。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员需要逐个核对每一笔费用是否超标，这增加了工作的难度和复杂性。 - 老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据，企业的费用统计和分析依赖人工操作，这不仅耗费时间，而且数据的准确性和及时性无法得到保障。费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，老板在制定战略和决策时往往感到力不从心。
解决方案：合思打造的财务流程优化蓝图
合思为该企业提供了一套完整的解决方案，就像一位技艺高超的建筑师，为企业搭建了一座坚固而高效的财务大厦。
合思费控系统是整个解决方案的核心，它具备预算预占用功能，能够在员工申请费用时预先占用预算，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合企业的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能能够防止员工重复报销行程费用，有效控制成本。
合思商城为员工提供了便捷的消费渠道，员工在商城消费可以免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买，解决了长期出差借款和报销的问题。
ERP 互联实现了合思系统与企业现有 ERP 系统的无缝对接，数据能够实时共享和传输，提高了财务工作的效率和准确性。银企直连功能让企业的资金结算更加便捷，实现了资金的快速流转。
对账结算中心能够自动完成对账和结算工作，统一结算和统一开票功能让财务人员从繁琐的结算工作中解脱出来。自动生成凭证功能则大大减少了手工做账的工作量，提高了财务工作的效率。合思 BI·差旅分析能够对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
实施过程与步骤：步步为营，优化财务流程
- 员工端：便捷申请与消费
员工通过移动端即可轻松申请费用，无需再受限于固定的办公场所。在合思商城消费时，不仅免垫资开票，而且供应商的广泛覆盖让员工在任何地方都能方便地购买到所需的车票和酒店。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，简化财务流程从员工的每一次申请和消费开始。 - 财务端：高效对账与入账
财务人员在月底只需进行一次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动完成，大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 决策端：数据洞察与优化
利用多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进而优化差旅标准。例如，根据数据分析结果，企业可以调整不同地区的差旅费用标准，合理控制成本。
取得的成果与效益：显著提升，成效斐然
- 员工报销效率提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，能够将更多的时间投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。 - 财务人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。低价值的工作被系统自动化取代，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业节省了大量的人力成本。
客户评价与反馈：高度认可，合作共赢
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业问题方面的专业能力和服务态度。
在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务流程，以应对各种挑战。合思的费控及差旅解决方案能够帮助企业简化财务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的便利和效益，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
