在国家积极推动数字中国建设的时代浪潮下，数字经济与实体经济的深度融合已成为发展的主旋律。电子凭证数字化转型，作为企业实现财务数智化的关键环节，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉时代机遇，凭借专业的技术和丰富的经验，积极助力企业应对电子凭证数字化转型挑战，为企业提供全面、高效的财务档案数字化解决方案。
电子凭证数字化转型：全流程无纸化时代来临
随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及财政部发布电子凭证会计数据标准等一系列政策文件的出台，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。这一重大变革，标志着会计管理模式的全面革新，如同一场春雨，为企业带来了降低运行成本、减少资源消耗等诸多益处。企业不再需要耗费大量的人力、物力来管理纸质凭证，运行成本大幅降低；同时，减少了纸张的使用，对环境保护也做出了积极贡献。
然而，这场变革也使企业面临着数字化转型的紧迫任务。企业必须紧跟时代步伐，积极应对挑战，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业转型痛点剖析：前行路上的重重障碍
在电子凭证数字化转型的征程中，企业面临着诸多难题，这些难题如同绊脚石，阻碍着企业的前进脚步。
– 政策认知迷雾
部分企业对电子凭证相关政策的认知存在不足，未能充分意识到转型的紧迫性。企业内部员工、高管及财务人员对政策要求的了解程度存在差异，导致在实际操作中，存在使用不符合要求的电子凭证格式的情况。这不仅影响了企业的财务管理效率，还可能带来合规风险。
– 档案存储困境
当前，企业正处于纸电凭证混合时期，会计档案存储大多仍停留在传统纸质档案阶段。这种传统的存储方式存在诸多合规风险，例如，如果不及时查验电子凭证，可能会带来审计和税务风险。而且，纸质档案的管理和查找也十分不便，耗费大量的时间和精力。
– 报销流程滞后
多数企业仍然采用传统的发票报销和财务运作模式，这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。传统报销流程繁琐，效率低下，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务工作效率。
– 转型复杂挑战
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。企业缺少统一综合服务平台，涉及多个部门难以协同合作；电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高；员工素质难以适应数字化转型的需求等问题，都给企业的转型带来了巨大的困难。
合思策略：开启财务数智化转型之门
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，借助电子凭证会计数据标准，全力推动电子凭证全流程数字化管理，助力企业实现财务数智化转型。
合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化转型的认识和理解；完善法律法规，为企业转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广应用成功案例，为企业提供借鉴和参考；建立安全防护措施，保障企业数据的安全；加强监督和管理，确保企业转型工作的顺利进行。通过这一系列多方面的举措，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，为企业提供了一套完整的财务档案数字化解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能，犹如一个功能齐全的工具箱，能够满足企业多样化的需求。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时，该平台还支持总额管控、退票预定、AI 辅助决策等特色服务，帮助企业更加科学、合理地管理财务。
此外，合思财务收支管理平台还拥有移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作；支持多语言，满足不同企业的国际化需求；具备安全隐私保护功能，保障企业数据的安全。
合思竞争优势：脱颖而出的关键所在
合思在电子凭证数字化转型领域具有多方面的竞争优势，使其在众多企业中脱颖而出。
在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。企业可以在这个生态系统中，与合作伙伴进行高效的沟通和协作，实现资源共享、优势互补。
在技术上，合思能够实现电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转，推动无需报销迈向 L5 级。这大大提高了企业的财务管理效率，降低了人力成本。
在服务上，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。从免费试用，让企业无风险体验产品功能；到灵活定价模式，根据企业的实际需求和规模进行合理定价；再到强大集成能力，可与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接；还有易于上手的操作界面，让企业员工能够快速掌握使用方法；以及全天候客户服务热线和丰富的培训资源，确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
成功案例：合思方案成效显著
多个不同行业的企业与合思合作后，都取得了显著的成效，充分证明了合思财务档案数字化解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。企业的财务管理更加规范、高效，成本得到了有效控制。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这不仅提高了员工的满意度，也显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案，完成了业财平台建设，提升了财务准确性和及时性，实现了增效、降本、合规、先进等多方面目标。企业的财务管理水平得到了全面提升，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅为企业自身的发展赢得了荣誉，也为其他企业提供了良好的示范。
合思服务体系：全方位保障企业转型
合思拥有完善的服务体系，从售前、售中到售后，为企业提供全方位的服务保障。
售前，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让企业能够无忧体验产品功能。企业可以在试用期间，深入了解合思的财务档案数字化解决方案是否符合自身的需求。
售中，合思根据企业规模和使用场景提供灵活定价模式，为企业提供定制化服务，满足企业特定需求。其强大的集成能力可与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，确保企业能够顺利实现数字化转型。
售后，合思有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，包括全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服人员，得到及时、有效的解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的理念、完善的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，为企业提供了一条高效、可靠的数字化转型之路。未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升自身能力，与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展和财务管理的全面提升。如果您也想体验合思财务档案数字化解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
