在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌凭借敏锐的市场洞察力，携手合思开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅，成功实现了财务全流程的数字化闭环，在会计记录保存等多个方面取得了显著成效。下面让我们深入剖析这一成功案例。
核心成效全景扫描
在合思解决方案的助力下，该数字阅读品牌宛如一艘装备了先进导航系统的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，实现了财务全流程的数字化闭环。这一变革带来了多维度的显著成效，在增效、降本、合规以及先进性等方面均展现出强大的优势。会计记录保存也在这一过程中变得更加高效、准确和安全。通过数字化手段，会计记录能够实时更新和存储，大大提高了财务工作的效率。
客户背景与困境剖析
业务数据碎片化难题：该品牌在发展过程中，业务数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。这使得业务流程出现断裂，数据整合成为一项艰巨的任务。各个系统之间的数据难以打通，导致会计记录保存的完整性和准确性受到影响。费用管控也难以落地，预算超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
人效低下与成本浪费困局：每月，企业需要处理大量的单据，会计人员不得不花费大量时间进行原始凭证与财务凭证的打印和粘贴工作。这种传统的工作方式不仅效率低下，而且造成了大量的纸张浪费。全业务数据的打印成本居高不下，同时票据原文容易丢失，档案信息不完整，使得业务借阅资料变得异常困难，进一步影响了会计记录保存的质量和可追溯性。
解决方案精准出击
合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业业财平台建设的大门。这一解决方案以先进的数字化技术为支撑，将消费、入账和归档等环节紧密连接起来，保障了财务工作的准确性和及时性。在会计记录保存方面，实现了从传统纸质记录到数字化存储的转变，大大提高了会计记录的安全性和可访问性。通过数字化系统，会计记录可以自动生成和存储，减少了人为错误，同时也方便了后续的查询和审计工作。
成效与成果深度展现
增效：实时掌控付款进度，让企业的资金流动一目了然。在会计记录保存方面，数字化系统能够实时更新付款信息，确保会计记录的及时性和准确性。同时，档案整理和借阅效率得到了极大提升。以往繁琐的纸质档案查找工作，如今只需在系统中轻轻一点，即可快速获取所需的会计记录。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了工作效率。
降本：通过优化差旅管理流程和档案管理方式，企业成功减少了差旅和档案管理成本。在会计记录保存方面，数字化存储方式取代了传统的纸质存储，大大降低了纸张和存储设备的成本。同时，减少了人工处理会计记录的工作量，进一步降低了人力成本。
合规：合思的解决方案为企业的费用合规提供了有力保障。在会计记录保存方面，系统能够自动对费用进行审核和监控，确保每一笔会计记录都符合相关法规和企业内部规定。有效管理借款与核销，规避了档案管理风险，使得会计记录更加真实、可靠。
先进：该品牌借助合思的解决方案，实现了全面数字化转型，贴合了双碳目标。在会计记录保存方面，数字化存储方式减少了纸张的使用，降低了碳排放，符合绿色环保的发展理念。同时，数字化系统的先进性也为企业的财务管理带来了更多的可能性，如数据分析和预测等，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈积极向好
虽然未明确提及客户的具体反馈内容，但从企业的实际变化可以推测，通过引入合思产品，企业成功解决了财务管理中的诸多难题，达到了预期效果。在会计记录保存方面，数字化系统的应用使得会计工作更加便捷、高效，会计人员能够更加专注于核心业务。企业的财务数据更加准确和完整，为企业的发展提供了坚实的支持。
未来合作与展望规划
建议企业进一步深化“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计记录保存方面，通过全链路管理，能够实现会计记录的全生命周期跟踪和管理，确保会计记录的安全性和完整性。同时，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更加精准的支持。通过数据分析，可以发现企业财务管理中的潜在问题和机会，为企业的发展提供战略指导。
在当前经济环境下，众多企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务挑战。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化会计记录保存方式，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力！
