在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。下面，我们通过几个不同行业的合思客户案例，来深入了解合思在这一领域的卓越表现以及档案软件应用的实际成效。
多元风采：客户简介
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动力源：电源行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着深厚的技术积累和广泛的市场影响力。 -
汉威科技：创新传感先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，凭借其先进的技术和创新的理念，在行业中占据着重要地位。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展势头迅猛。 -
江西中机：中德合资典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年合资成立，作为国家级高新技术企业，在全国各地设置了服务站点，业务广泛。
困境迷局：业务背景、现状与痛点
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动力源：转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务效率。在档案软件应用方面，数据的分散也给档案管理带来了极大的挑战。 -
汉威科技：集团管理难题
作为集团性公司，汉威科技集团有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。档案软件应用中，发票和合同等档案的管理缺乏有效的整合和自动化手段。 -
派克新材：高速发展的烦恼
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。档案软件应用方面，如何保障数据安全和提高信息流转效率成为关键。 -
江西中机：线下报销困境
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，采用线下报销模式。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难。在档案软件应用中，线下报销产生的大量纸质档案的管理和数据统计成为难题。
精准破局：解决方案
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动力源：一站式数字方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了无需报销，重塑了商旅出行流程。在档案软件应用方面，实现了数据的集中管理和高效流转，提升了档案管理的效率。 -
汉威科技：集成管控方案
针对汉威科技集团的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在档案软件应用中，实现了发票和合同等档案的智能管理和高效利用。 -
派克新材：高效智能方案
为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点，并实现了系统集成。在档案软件应用方面，保障了数据的安全和准确，提高了档案处理的效率。 -
江西中机：协同管理方案
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。在档案软件应用中，实现了费用数据档案的一站式管理和分析。
稳步推进：实施过程与步骤
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动力源：系统集成之路
动力源与合思合作后，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统集成。在档案软件应用方面，通过系统集成，实现了档案数据的自动同步和更新，提高了档案管理的准确性和及时性。 -
汉威科技：流程优化之旅
汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理台账，利用合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证。在档案软件应用中，优化了档案管理流程，提高了档案处理的效率。 -
派克新材：功能实现之道
派克新材借助合思系统，实现了移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能，通过系统集成实现多系统穿透，数据自动同步。在档案软件应用方面，充分发挥了系统的功能优势，保障了档案数据的安全和高效利用。 -
江西中机：标准设置之法
江西中机在合思系统中设置多种差旅标准，实现了线上审批和线下收票的结合，将费用数据与财务ERP系统会计科目对照，通过合思BI生成分析报表。在档案软件应用中，通过合理设置标准，实现了费用档案的规范管理和有效分析。
显著成效：取得的成果与效益
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动力源：效率飞升之喜
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案软件应用方面，档案管理的效率也得到了显著提升，数据的准确性和及时性为企业决策提供了有力支持。 -
汉威科技：管控提升之悦
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效提升。在档案软件应用中，档案的管理和利用更加高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材：速度质量之变
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在档案软件应用方面，档案处理的速度和质量都得到了极大提高，为企业的发展提供了有力支持。 -
江西中机：效率变革之获
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在档案软件应用方面，费用档案的管理更加规范，数据的分析为企业的费用管控提供了有力依据。
高度认可：客户评价与反馈
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动力源：专业信赖之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在档案软件应用方面，合思的专业能力也得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技：合作满意之音
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在档案软件应用方面，合思的解决方案也为汉威科技带来了良好的体验。 -
派克新材：持续支持之盼
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在档案软件应用方面，合思的系统为派克新材的档案管理提供了有力保障。 -
江西中机：关键推动之力
江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，对企业财务信息化起到了重要推动作用。在档案软件应用方面，合思的系统为江西中机的档案管理带来了质的飞跃。
携手同行：结尾呼吁
众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了降本增效、合规经营和低碳运营等显著成果。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和先进的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在档案软件应用方面也有着卓越的表现。
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