在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为迫切。在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员都面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策数智化进程。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁琐，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间和精力。会计档案电子化已成为企业解决这些问题的关键。
合思档案：一站式破解档案管理难题
面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了全面而专业的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，从而助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的。归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通。会计档案电子化在合思档案的助力下，真正为企业带来了便捷和高效。
合思档案功能概览：全生命周期精细管理
合思档案具备强大而完善的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集
支持多种采集方式，既可以通过接口互联、自主采集、预制系统连接器等方式，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
– 预归档服务
为档案的正式归档做好前期准备，确保档案的准确性和完整性。
– 基础管理
包括档号管理、档案储存等功能，规范档案的基础管理工作。
– 档案服务
提供身份调查、实物管理方案等服务，全面保障档案的管理和使用。
多源采集方式使得合思档案能够灵活应对不同企业的业财系统，确保数据的全面获取。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，方便查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量和合规性。档案管理方面，具备权限管理功能，能够精准管控档案的访问和使用。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，提高档案管理的规范性和效率。会计档案电子化在合思档案的这些功能支持下，得以有序推进。
合思档案核心亮点：创新科技引领优势
合思档案拥有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 便捷调阅不打印
打破物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，无需打印。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，满足企业对大规模数据处理的需求。
– 档案扩展解决方案
具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，适应企业不断变化的档案管理需求。
– 数电票解决方案
提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。会计档案电子化在这些核心亮点的支撑下，展现出强大的优势。
合思档案价值体现：全方位赋能企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
– 连接业财系统
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业财务数据的无缝对接和流通。
– 激活数据价值
让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现档案数据的有效利用，挖掘数据背后的价值，为企业的发展提供有力支持。
– 资源重组与效益最大化
实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，促进企业资源的优化重组，实现企业效益的最大化。会计档案电子化在合思档案的推动下，为企业创造了巨大的价值。
合思档案典型使用场景：满足多元业务需求
合思档案在多种场景下都有着出色的表现。
– 多维检索
满足企业多场景的查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，也可以按目录、全文检索。用户可以根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索，大大提高了查询效率。
– 一站式预览与穿透联查
智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让用户能够全面了解业务信息。
– 外部系统调阅
支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，用户可以直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现档案信息的共享和流通。
– 档案借阅服务
借阅人可在线查看档案，支持下载。管理员可以使借阅过程透明化，一键到期催还，确保档案的安全和合理使用。会计档案电子化在这些典型使用场景中得到了充分的应用和体现。
合思档案成功案例：实力见证卓越成效
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效。
– 某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。
– 某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
– 某中国最大的K12民办教育集团之一，有低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。这些成功案例充分证明了会计档案电子化在合思档案的助力下，能够为企业带来巨大的变革和提升。
合思档案市场定位与差异化优势：专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。同时，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。这些优势使得合思档案在市场中具有明显的差异化竞争力，能够为企业提供更安全、更专业、更高效的会计档案电子化解决方案。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能、创新的亮点、显著的价值、丰富的使用场景、成功的案例以及独特的市场定位和差异化优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断优化升级，为企业提供更优质的服务。如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验会计档案电子化带来的便捷与高效。
