在国家大力推进数字化转型的浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着重重挑战。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程明显滞后于政策的推进步伐。电子凭证数字化转型的多样性与复杂性，更是让企业头疼不已，缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型繁多且格式复杂等问题层出不穷。
在企业为电子凭证数字化转型难题焦头烂额之际，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业量身打造了一套行之有效的解决方案。
创新方案破转型困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其构建的财务收支管理平台，打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。
平台功能开启便捷之旅
合思财务收支管理平台功能强大且实用，为企业财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请智能高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松安排
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成商务旅行的安排。
– 线下消费无纸化报销
易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
– 发票采集精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
核心亮点引领行业潮流
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 迈向高级无需报销级别
基于无需报销的分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 提升电子凭证归档效率
合思电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了会计文件自动归档。
– 强大集成能力实现数据共享
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效。
产品价值彰显卓越成效
合思产品为企业带来了多方面的价值，推动企业实现了数字化和绿色化的协同转型。
– 驱动企业管理模式创新
企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时助力企业实现低碳运营。
– 提高财务管理效率
减少了财务人员在发票核验、审批等琐碎工作上的时间投入，实现了自动记账、智能对账等功能，提升了财务入账效率，也为会计文件自动归档提供了有力保障。
– 降低企业成本
包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等，帮助企业实现降本增效。
– 保障企业合规运营
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业合规经营。
典型场景展现广泛应用
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现。
– 企业差旅管理
员工通过合思商城进行差旅消费，能够实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能，无需垫资、开票和报销，让差旅管理更加轻松。
– 财务核算
合思平台对接银行账户，实时同步资金流水，自动提报报销事项，集中处理开票工作，实现资金结算和自动记账，提高了财务核算的效率和准确性。
– 档案管理
合思可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正做到了会计文件自动归档。
成功案例见证实力担当
众多企业应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，会计文件自动归档得以高效实现。
– 某企业采用合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，会计文件自动归档也更加顺畅。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了会计文件自动归档的优势。
市场定位凸显差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过无需报销的解决方案帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态，能与各类系统和平台对接，实现数据共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
在企业电子凭证数字化转型的道路上，合思产品犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的方向。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，还有灵活定价模式，企业可根据自身规模和使用场景选择不同套餐。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现会计文件自动归档，不妨现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，选择合思，开启全新的财务管理体验。
