在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了复杂的财务难题。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的差旅报销系统是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在传统的财务模式下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。员工在进行差旅报销时，往往需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，财务人员也被繁琐的报销流程和数据统计工作搞得焦头烂额。差旅报销系统的缺失，让动力源的财务工作犹如陷入了一团迷雾之中，效率低下且难以管控。
合思方案：为动力源量身定制的财务良方
合思针对动力源的困境，精心打造了一套差旅报销系统解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思差旅报销系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思差旅报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为财务工作的高效开展奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思差旅报销系统的连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅报销系统就像一条无形的纽带，将各个系统紧密连接在一起，让财务工作变得更加流畅和高效。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
应用合思差旅报销系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，差旅报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
从财务角度而言，差旅报销系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，差旅报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销系统就像企业财务的“智慧大脑”，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
未来展望：携手合思迈向财务数智化新征程
合思为动力源提供的差旅报销系统解决方案，成功解决了动力源多系统林立、财务数字化的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅报销系统。合思将凭借其专业的产品和服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数智化升级，提升企业核心竞争力。现在就可以免费试用合思差旅报销系统，开启您的财务数字化转型之旅！
