在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的攀升,这让企业面临着巨大的降本增效压力。在这场充满挑战的战役中,合思挺身而出,为企业提供了一套行之有效的解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业应对挑战的前行道路。下面,就让我们通过部分典型客户的案例,来一探究竟。
多元企业差旅痛点大揭秘
在企业的广阔天地里,不同规模、不同行业的企业在差旅管理方面都有着各自的烦恼。让我们走进几家典型企业,看看他们都面临着怎样的困境。
有一家L4级无需报销上市公司,它犹如行业中的巨擘,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,在高端制造行业占据着重要的地位。然而,庞大的规模也带来了管理上的难题。员工报销流程漫长,就像一场马拉松,耗费了员工大量的时间和精力。财务核算更是费时费力,每一笔费用的审核和计算都如同在迷宫中摸索。同时,差旅成本缺乏有效的合规管控,就像脱缰的野马,难以掌控。
还有一家连锁经营上市公司,它如同繁星般在商业版图上散落着近400家门店,拥有5000 + 员工。但在差旅管理方面,它也面临着诸多困扰。员工在出行选择上缺乏足够的资源,体验不够丝滑,这让员工的满意度大打折扣。而财务部也被繁琐的报销流程搞得焦头烂额,投诉率居高不下。
另外,有一家员工数千名的企业,其月均差旅GMV达到80万 + ,并且出差城市分散在三四线城市。这种分散的差旅模式给企业带来了新的挑战。差旅成本难以控制,酒店费用居高不下,超标订单时有发生。员工报销流程繁琐,差旅补贴计算和送审更是让人头疼不已。
合思定制化差旅解决方案
面对这些企业的差旅痛点,合思展现出了强大的实力,为不同的客户量身定制了多样化的解决方案,犹如一位技艺精湛的裁缝,为每一位客户打造出合身的衣裳。
对于L4级无需报销上市公司,合思提供了一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合,形成了一个完整的解决方案。通过预算预占用功能,企业可以提前对差旅费用进行规划和控制,避免了预算超支的问题。费用标准校验功能就像一位严格的管家,对每一笔费用进行审核,确保费用的合规性。自动生成凭证功能则大大提高了财务核算的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。在预算问题解决方面,这些功能发挥了重要作用,帮助企业更好地管理预算,提高资金使用效率。
对于连锁经营企业,合思商城发挥了独特的优势。它无缝接入企业现有的TMC,实现了资源的互补。这就好比是一场资源的盛宴,为员工提供了更丰富的出行选择。员工可以根据自己的需求和喜好,选择最合适的出行方案,不仅降低了出行成本,还提高了出行的舒适度。在这个过程中,合思商城也为企业解决了预算问题,通过优化资源配置,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
对于差旅城市分散的企业,合思商城的“合力省”模式无疑是一剂良药。在不增加企业额外成本的情况下,它激励员工节约差旅成本。员工通过选择更经济实惠的出行方案和住宿,不仅可以为企业节省费用,还能获得一定的奖励。同时,合思通过流程自动化引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,大大提高了员工报销的效率。这一系列的措施有效地解决了企业的预算问题,让企业在差旅管理方面更加得心应手。
合思方案显著成果展现
在采用了合思的解决方案之后,这些企业都取得了显著的成果,就像一颗颗璀璨的明星,在企业的天空中闪耀着光芒。
L4级无需报销上市公司在合思的助力下,员工报销效率得到了极大的提升。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工报销效率提升了300%。财务人力成本也大幅降低,降低了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在预算问题解决方面,合思的方案让企业的预算管理更加精准,避免了不必要的费用支出,提高了企业的资金使用效率。
连锁经营企业的变化同样令人瞩目。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这得益于合思商城提供的丰富资源和优质服务,让员工的出行体验得到了极大的改善。同时,企业的差旅成本也得到了有效控制,在预算问题解决上取得了显著的成效。
差旅城市分散的企业在合思的帮助下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。流程自动化实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性,在预算问题解决方面发挥了重要作用,帮助企业降低了成本,提高了效益。
合思引领企业未来发展之路
在当前经济环境下,企业降本增效的压力持续存在,低碳发展也成为了一种趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径,帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。
合思深知企业的需求在不断变化,未来将继续借助数字化和智能化技术,不断优化和完善自己的解决方案。在预算问题解决方面,合思将进一步加强预算管理的精准性和科学性,为企业提供更加全面的服务。通过大数据分析和人工智能技术,合思可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,预测未来的费用趋势,为企业的决策提供有力的支持。
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