在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下,财务数字化转型成为企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验,重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,为行业发展提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙:扩张之路上的财务难题
鸣鸣很忙是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量突破10000家。在其快速扩张的征程中,却遭遇了一系列棘手的财务难题。
门店标准化落地困难重重,财务报销流程也极为低效。具体表现为差旅报销与申请严重脱节,员工在进行差旅活动时,申请流程与报销流程无法有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。发票审核回收更是难上加难,大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现漏审、错审的情况。私车公用管控也十分薄弱,无法对员工私车公用的情况进行有效监管,导致成本难以控制。
合思高效差旅管理方案:精准破局
面对鸣鸣很忙的困境,合思提供了一套高效差旅管理方案——无需报销解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端申请,系统能够自动进行费标、差标校验,确保员工的差旅费用符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为差旅费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅费用的管理效率。
门店发票统一回收管理。发票袋归集发票,员工无需再进行繁琐的贴票工作,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
私车公用管控得到有效加强。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保私车公用的费用合理合规。
显著成效:开启连锁零售新篇章
引入合思高效差旅管理方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。财务自动化程度达到99.9%以上,年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
零食周转率加快,从“入仓”到“出售”平均仅需15天。连锁经营业态月均净利润达47万+,实现了企业经济效益的大幅提升。
行业启示:拥抱数字化变革
从鸣鸣很忙的成功案例可以看出,连锁零售业进行财务数字化转型是十分必要且有效的。在未来,随着科技的不断发展,数据驱动的决策将成为主流,云计算、大数据、人工智能等技术将在财务领域得到更广泛的应用。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,不断探索和创新管理模式。合思的高效差旅管理方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例,值得广大企业借鉴。
如果您所在的连锁零售企业也想提升精细化运营水平、挖掘更多净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅。现在点击官网链接即可免费试用合思的高效差旅管理方案,也可立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。