在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理作为财务管理的重要一环，其效率和合规性直接影响着企业的运营成本和竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过引入合思财务数字化解决方案，在企业出差管理等多方面实现了质的飞跃，为企业财务数字化转型树立了成功典范。
客户背景与复杂挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和市场洞察力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统以适应企业发展需求。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在企业出差管理等财务流程方面逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，在进行出差申请、报销等操作时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。
同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业在进行出差预算控制、费用分析等管理决策时，缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务板块的出差报销标准和流程各不相同，增加了管理的难度。而且，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业出差管理的难度。
解决方案全面剖析
面对动力源在企业出差管理等方面的重重挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工出差申请等流程中的人员信息准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据与财务数据的无缝对接。
在无需报销方面，合思为动力源的企业出差管理带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时，无需自己垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了出差报销流程。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的具体需求进行灵活配置，实现与其他业务系统的深度集成，进一步提升企业出差管理的效率和协同性。
显著成效与丰硕成果
合思财务数字化解决方案在动力源的企业出差管理等方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工出差报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了员工因报销问题而花费的时间和精力，使他们能够更专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统自动处理报销流程和生成凭证，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，大大提高了工作效率。
在企业出差管理的具体操作上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行出差申请和消费时，可以直观地看到不同选项的价格和相关信息，选择最优方案，简化了出差申请和消费流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业出差管理等方面的经营数据，为决策提供有力支持。
客户高度反馈认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的企业出差管理等需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在企业出差管理等财务数字化领域的专业实力。
如果您的企业也面临着类似的企业出差管理等财务数字化转型难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
