解锁高效差旅费用管理方案,助力企业降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,如同陷入一个个无形的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难题成为众多企业亟待攻克的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的这一困境,精心打造了一系列差旅费用管理方案,助力企业挖掘更多净利润。

解锁高效差旅费用管理方案,助力企业降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,如同陷入一个个无形的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,时刻侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难题成为众多企业亟待攻克的痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的这一困境,精心打造了一系列差旅费用管理方案,助力企业挖掘更多净利润。

差旅费用管理方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

从传统的“硬控”模式迈向先进的“智控”模式,合思运用数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升企业运营效率,优化差旅制度和员工差旅行为。通过技术赋能,让差旅管理更加智能、高效、精准。

核心功能亮点闪耀

  • 线上线下融合新体验
    合思的差旅费用管理方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。易商卡线下消费解决方案,让报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化。无论是线上预订还是线下消费,都能实现无缝对接,为企业和员工带来全新的差旅体验。

  • 国内外资源整合大格局
    合思整合了众多航司、OTA等资源,实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价让企业和员工能够轻松选择性价比最高的酒店。同时,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,还有多语言版本,满足企业海外业务拓展的需求。

  • 管控与体验兼顾平衡点
    合思的差旅费用管理方案具备智能差标,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,让企业和员工在享受优质服务的同时,节省差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,实现了对差旅费用的精准管控。

  • AI规划助力新征程
    合思引入AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手实现快速下单,节省时间;AI风控实时监控差旅行为,预防风险;AI报告助手生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供数据支持。

用户收益显著提升

对于企业而言,合思的差旅费用管理方案能够有效降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过科学的成本控制和风险预防,实现资源的合理分配,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于员工来说,合思的方案提升了差旅体验,减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。无需垫资,报销更加便捷,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

典型场景精准应对

  • 下沉市场拓展新策略
    当企业业务向三四线城市扩展时,面临着差旅管控的新挑战。合思的差旅费用管理方案帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。通过精准的数据分析和智能管控,应对下沉市场的差旅管控难题。

  • 海外业务出海新保障
    企业海外业务出海,往往面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题。合思的方案提供全球优质的服务商渠道,配备7 * 24小时中英文客服支持。解决海外差旅的各种难题,为企业海外业务拓展保驾护航。

  • 线下消费管控新突破
    传统的线下消费“先垫付、后报销”模式存在合规与透明问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,解决了这一难题。通过自动化的流程和实时监控,确保线下消费的合规性和透明度。

  • 数电票时代管理新变革
    数电票时代的到来,对企业的财务档案管理提出了新的要求。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值。应对数电票时代的挑战,让企业的财务管理更加高效、智能。

客户成功案例见证实力

某企业员工曾存在违规差旅消费情况。应用合思的差旅费用管理方案后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效控制了差旅成本。

某连锁零售企业与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。

合思商城推出的“合力省”项目,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅费用管理方案的有效性和实用性。

合思的差旅费用管理方案,犹如一把精准的手术刀,全方位帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管理的困扰,不妨选择合思,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用我们的差旅费用管理方案,开启高效差旅管理之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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