在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅管控难题,提供了行之有效的方案。下面,让我们深入了解合思如何助力企业实现差旅精细化管控。
利润迷雾:企业差旅管控痛点剖析
当前,企业在差旅管控方面陷入了诸多困境,仿佛置身于一片利润迷雾之中。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比颇高,达到10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业,这一比例更是超过20%。
企业为了降低成本,往往采取硬控措施。然而,这种做法虽然在短期内能降低差旅成本,但从长远来看,却影响了企业的可持续发展。硬控带来了一系列问题,比如机票酒店价格居高不下,员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规面临巨大挑战。
同时,下沉市场的差旅管控难度较大,出海业务也面临着国际差旅的难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代又给企业差旅管理带来了新的挑战。这些问题如同重重迷雾,阻碍着企业在差旅管控方面的发展。
合思良方:全方位财务数智化解决方案
合思为企业提供了一剂破解差旅管控难题的良方,即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从服务场景来看,它实现了从线上到线下、国内到国外的全场景覆盖。无论是企业内部的员工出差,还是拓展海外市场的商务出行,合思的解决方案都能提供有效的支持。它实现了全流程管控,对差旅的各个环节进行精细管理;优化了全产业链,整合了各方资源;还鼓励全员参与,让每一位员工都成为差旅管控的参与者。
智控魔方:合思核心功能与优势展现
- 数智魔法精准管控
合思运用数智化、精细化管理手段,打造了一个“智控魔方”。其中,“合力省”奖励计划如同一个神奇的魔法,激发员工主动省钱的积极性。企业还可以根据实际情况灵活调整差标,确保差旅成本在合理范围内。
BI差旅风控系统则像一位忠诚的卫士,实时监控差旅行为,一旦发现异常情况,立即发出预警。同时,AI技术的应用为差旅管控增添了更多智慧。智能审批功能让审批流程更加高效,行程与住宿推荐功能则为员工提供了个性化的出差住宿推荐,让员工的差旅更加便捷。
- 全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了全场景覆盖,如同一个万能的魔方,无论线上线下、国内国外,都能轻松应对。在线上线下结合方面,易商卡解决了线下消费的难题,让企业的差旅消费更加便捷。
在国内外资源整合上,合思覆盖了全球多地的酒店、航空、打车资源。企业员工在国内外出差时,都能享受到优质的服务。此外,合思兼顾了管控与体验,智能差标让差旅成本得到有效控制,优惠券则为员工提供了更多实惠,同时也提供了更多的出差住宿推荐,满足员工的不同需求。
实战典范:合思应用场景与案例分享
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业在差旅管控方面面临着下沉市场的挑战。通过与合思合作,该企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一成功案例表明,合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控难题,为企业节省成本。 -
合规管控滴水不漏
某企业在差旅管理中存在合规风险。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了员工的违规情况。随后,企业完善了差旅制度,并加强了监控。这一案例体现了合思在合规管控方面的强大功能,能够帮助企业确保差旅行为的合规性。 -
费用节省成效显著
许多使用“合力省”的企业都取得了显著的费用节省效果。企业的超标订单占比下降,累计节省了大量的差旅费。这充分证明了合思的解决方案在费用节省方面的优势,为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前竞争激烈的商业环境下,企业若想实现差旅精细化管控,平衡“省”与“赚”,合思的财务数智化解决方案无疑是一个明智之选。合思愿与企业一同智控差旅消费,解锁差旅管控新模式,迎接更美好的商业未来。