在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式的短板日益凸显,多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等问题,就像隐藏在海底的礁石,严重阻碍着企业的前行,影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,解决了这些令人头疼的痛点。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座险峻的山峰,面临着诸多难题。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,步步惊心;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是在黑暗中摸索,难以看清前行的方向。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员苦不堪言。 -
集团型公司成本增效之难
集团型公司就像一艘巨型航母,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,就像航母上的物资分散在各个角落,难以集中管理;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同航母的航行与后勤保障脱节,无法协调一致;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像航母上的船员要手动处理大量的文件,效率低下。 -
高端制造企业管控挑战
高端制造企业如同精密的机械,在运营过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像机械的各个部件之间缺乏有效的连接,运转不顺畅。 -
医药企业费用管理痛点
医药企业就像一个充满活力但又管理复杂的社区,学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大。发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统协同效率低下,这些问题就像社区中的各种矛盾,影响着企业的正常运转。
合思:财务数智化的领航者
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科技先锋实力不凡
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。 -
使命愿景照亮前路
合思的使命就像一盏明灯,照亮着企业前行的道路。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化转型,为企业创造更大的价值,就像一位伟大的领航者,引领企业驶向成功的彼岸。
合思费控平台:功能强大的财务利器
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模块功能全景扫描
合思费控平台就像一个功能强大的工具箱,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,就像一位细心的管家,把发票管理得井井有条。费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,它还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;可实现与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,进行数据同步和共享;提供合思商城,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算等,让企业的财务管理更加便捷高效。 -
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能就像一场便捷的革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,实现了多途径报销审批的高效化。 - 系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让多途径报销审批更加顺畅。 - 移动审批智能高效
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,为多途径报销审批提供了智能支持。 - 发票管控精准高效
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,让多途径报销审批更加安全可靠。 - 银企直联无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,实现了多途径报销审批与付款的无缝对接。 - 定制方案个性专属
根据不同企业的需求和特点,合思提供定制化的解决方案,如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的多途径报销审批提供个性化的支持。
合思产品优势:企业财务的坚实后盾
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效率提升立竿见影
合思能够高效提升企业的工作效率,就像给企业注入了一剂强心针。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约约50%;财务核算效率和付款效率提升,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让多途径报销审批更加高效快捷。 -
管控加强牢不可破
合思可以实现多系统集成,数据互通,打破数据孤岛,使财务制度更好落地;可对预算进行全流程管控,如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;对企业业务管控极致提升,如汉威科技集团对公业务可实时监控合同的付款和回票进度,为多途径报销审批提供了强有力的管控保障。 -
体验优化备受青睐
员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让多途径报销审批的体验更加优化。 -
安全可靠值得信赖
公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据安全;具有三重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为多途径报销审批提供了安全可靠的保障。 -
灵活配置满足多样
可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控方式,满足企业多样化的需求;支持灵活的单据配置及自定义档案,可与多种系统进行集成和对接,让多途径报销审批更加灵活多样。
成功案例见证实力
众多企业选择合思并取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思的成功之路。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心表示“希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。这些成功案例充分证明了合思在多途径报销审批等方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章,现在可以免费试用合思的产品,体验多途径报销审批的高效与便捷。