在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业正处于转型升级的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也蕴含着巨大的发展机遇。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上积极探索，而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，尤其是报销系统优化，成为了推动其高效发展的重要力量。
零食连锁巨头的数字化征程
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内，其门店数量超过10000家，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足了大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
业务模式背后的报销难题
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，建立了完善的门店标准化机制，还拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，督导巡店效率颇高。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。
差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核工作压力巨大。众多的门店产生了海量的发票，发票的审核和回收工作变得异常困难。同时，私车公用的管控较为薄弱，公里数核查缺乏有效的手段，这些问题都严重影响了企业的运营效率。
合思方案：报销系统优化的良方
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了报销系统优化的新篇章。
– 差旅成本智能管控
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。在因公消费时，员工无需垫资，系统还能自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
– 发票管理高效升级
在门店发票管理方面，合思提供了便捷的解决方案。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后进行扫描识别，并通过二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松高效。
– 私车公用精细核算
对于私车公用管理，合思系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
实施步骤：报销系统优化的精准落地
- 差旅申请智能化
员工在移动端提交差旅申请，系统迅速对费标、差标进行校验，确保申请的合规性。在消费过程中，员工无需垫资，消费信息实时同步至系统，系统自动计算差旅补贴。财务部门进行统一对账、结算，整个流程高效便捷。 - 发票处理自动化
门店员工将发票放入发票袋进行归集，无需繁琐的贴票和打印报销单。发票与单据自动关联后，进行扫描识别，通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合规性。 - 私车管理数字化
员工报销时，系统自动关联汽车信息。在行程中，员工可以随时打卡记录行程，系统根据打卡信息自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手实时监控，对异常操作进行预警。
显著成果：报销系统优化的价值体现
- 高周转率引领行业
通过报销系统优化，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 - 成本降低提升效益
采购成本同比降低30%，这为企业进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。全流程的精细化管理减少了资源浪费，提升了企业的盈利能力。
客户心声：报销系统优化的认可与肯定
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的报销系统优化解决方案帮助企业提升了报销体验，释放了员工的精力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，而报销系统优化是提升企业效率和竞争力的关键。合思的财务数智化解决方案，能够有效帮助企业解决痛点，实现高效发展。如果您的企业也面临着类似的报销难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启报销系统优化之旅。
