在数电票迅猛发展、不断拓展应用范围的当下，企业财务档案管理正遭遇全新挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本居高不下，而且数据利用困难重重，还伴随着较大的合规风险。在这样的情况下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以顺应“数字化凭证时代”的发展需求，确保政策合规审计工作的顺利开展。
创新方案开启档案管理新时代
合思档案为企业提供了具有领先水平的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案广泛覆盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个重要方面。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，充分满足不同场景下的档案管理需求，为政策合规审计提供坚实的基础。
核心功能铸就档案管理利器
- 多源采集无缝对接
合思档案具备强大的多源采集能力。它通过接口互联实现自主采集，同时也支持手动采集和自主补录。在格式兼容性方面表现出色，能够支持多种格式，并且与众多合作伙伴实现良好对接。这种多源采集的方式，为企业全面、准确地收集档案数据提供了便利，有助于在政策合规审计中提供完整的资料。 - 智能制档高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。它运用规则引擎实现自动组装，通过字段映射让查阅变得更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在政策合规审计过程中，这种智能制档功能能够快速提供符合要求的档案资料。 - 档案管理精细管控
合思档案在档案管理方面做到了精细管控。通过权限管理，能够精准控制不同人员对档案的访问权限；档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求；系统还规范预置档号，方便档案的管理和查询，为政策合规审计提供了有序的档案环境。 - 档案应用便捷多样
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持多维检索，能够满足企业在不同场景下的查询需求；提供一站式预览和穿透联查功能，让用户可以快速获取相关档案信息。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据以及档案借阅服务等，极大地提高了档案的利用效率，有助于政策合规审计工作的高效开展。
用户收益彰显平台价值
- CEO/高管：数据驱动决策
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够帮助沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在政策合规审计方面，沉淀的数据资产可以为审计提供有力的依据，确保企业在政策合规方面的表现良好。 - 归档员/财务：效率提升新体验
对于归档员和财务人员来说，合思档案意味着工作效率的大幅提升。他们可以告别重复的低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。在政策合规审计过程中，他们能够更高效地提供准确的档案资料，减少审计过程中的时间和精力消耗。 - 外部审计：在线审计新突破
对于外部审计人员而言，合思档案带来了全新的审计体验。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能和权限的一键下放/回收，让审计工作更加便捷、安全，大大提高了政策合规审计的效率和准确性。
典型场景展现卓越实力
- 数电票管理：全流程自动化
在数电票管理方面，合思档案自主研发了工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。这不仅提高了数电票管理的效率，还确保了数电票在政策合规审计中的准确性和完整性。 - 纸电混合管理：解决复杂难题
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题，如高管档案管理成本高、财务人员整理繁琐、业务人员报销流程复杂等。合思档案的纸电混合管理方案能够有效解决这些问题，实现纸电档案的统一管理，为政策合规审计提供全面、准确的档案资料。
客户成功案例见证平台成效
- 海亮教育：数字化转型新典范
海亮教育通过采用合思档案，成功完成了数字化转型。服务单位数量显著增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。这不仅提升了企业的运营效率，还为政策合规审计提供了更加规范、准确的档案数据。 - 徐福记：全集团无纸化管理
徐福记借助合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。在政策合规审计方面，无纸化管理使得档案的存储和查询更加便捷，审计工作更加高效。 - 中交水规院：单套制支撑政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，成功支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便利和安全。在政策合规审计中，单套制的档案管理方式确保了档案的唯一性和准确性。 - 金牌橱柜：响应政策高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，采用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。在政策合规审计过程中，能够快速提供相关档案资料，确保企业的合规经营。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，希望实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。联系我们，拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新篇章，让政策合规审计工作更加轻松、高效。
