在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管理对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到企业差旅管控难题,精心推出了一系列针对性的解决方案。
凛冬突围:洞察企业差旅痛点
当下企业正面临着复杂的经济形势,营业收入增长逐渐放缓,利润率不断压缩,盈利能力受到严峻考验。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务等行业,这一比例更是超过20%。
然而,企业在差旅管控方面存在着诸多问题。传统的管控方式往往陷入惯性思维,导致业财脱节、预算失控。虽然一些强硬的控制手段能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。此外,线下消费管控不透明,在数电票时代,管理模式也面临着巨大的冲突。差旅智能监控的缺失,使得企业难以实时掌握差旅情况,无法做到科学管控。
科技领航:合思差旅解决方案全貌
合思凭借其强大的技术实力和创新能力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,通过数智化、精细化的管理手段,为企业科学降低差旅成本、提升运营效率提供了有力支持。差旅智能监控贯穿于整个解决方案中,确保企业对差旅费用的每一个环节都能了如指掌。
多维赋能:合思方案核心功能与优势
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全场景覆盖,差旅无界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。与OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪里,都能提供一站式的差旅服务。差旅智能监控在全场景中发挥作用,实时监测差旅活动的各个方面。 -
智能管控,精准护航
合思拥有智能差标,能够实现区县级、淡旺季差标管控。同时,BI差旅风控系统和AI智能功能,如AI行程助手、自动下单助手等,实现了差旅活动的无感管控。通过差旅智能监控,企业可以及时发现异常情况,进行精准干预,确保差旅活动符合规定。 -
激励驱动,成本优化
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中合理节约费用时,能够获得相应的奖励,从而形成一种良好的节约氛围。差旅智能监控可以清晰地记录员工的差旅消费情况,为奖励计划提供数据支持。 -
便捷服务,体验升级
易商卡的使用解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,减轻了员工的经济压力。同时,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,以及7 * 24小时中英文客服支持,为员工提供了便捷、高效的差旅体验。差旅智能监控可以确保线下消费的合规性和透明度。
实战典范:合思方案应用案例
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇,与合思重新制定差旅管控方案。通过将差标管控下沉至区县维度,利用差旅智能监控对不同地区的差旅情况进行精准分析。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的方案在下沉市场具有显著的效果,能够帮助企业在拓展业务的同时,有效控制成本。 -
合规管控重塑格局
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能进行普查,差旅智能监控发挥了重要作用,发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控。这不仅提高了企业的合规性,还提升了企业的管理水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能监控作为其中的关键环节,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。
企业应抓住这一机遇,选择合思平台,拥抱AI技术,在差旅管理中实现科学管控,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。