在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,助力企业深挖净利润。
行业痛点:净利润增长的隐忧
企业在追求净利润增长的道路上,遭遇诸多难题。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,宛如一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在金融服务等高频差旅行业更是超过20%。
2024年,企业差旅市场成本压力增大,机票折扣减少、酒店价格上涨。为了盈利,企业不得不采取组织瘦身、降低差旅预算等强硬手段,但这引发了员工与雇主之间的矛盾,同时企业还面临着消费合规的挑战。此外,线下差旅费用管控存在盲点,在数电票时代,企业传统的报销和财务作业流程也陷入困境。
解决方案概述:一站式开启财务数智化
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从线上到线下、国内到国外,实现全场景覆盖。通过精细化规则设置和数字化产品功能,实现差旅活动的无感管控,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:智能化审批系统的卓越表现
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多渠道资源整合:构筑差旅资源大平台
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合中航信、Abacus等资源,接入全球近200万 + 酒店,还覆盖73个热门国家的打车资源。智能化审批系统在这丰富的资源整合中发挥着重要作用,确保每一次差旅安排都能基于精准的资源信息进行审批。 -
智能管控功能:精细管控差旅全程
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工节省差旅成本。设置智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅标准更加科学合理。智能化审批系统实时监控差旅活动,具备BI差旅风控系统,一旦发现异常,及时预警。此外,还提供AI智能审批、行程与住宿推荐等功能,为差旅管理提供全方位的智能支持。 -
创新支付产品:合思易商卡革新支付体验
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。智能化审批系统与合思易商卡紧密配合,确保每一笔支付都能得到及时、准确的审批,保障支付的合规性和高效性。
用户收益:智能化审批系统带来的多重价值
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成本节省:精准压缩差旅开支
合思帮助企业降低差旅成本。“合力省”项目让企业超标订单下降,有效节省差旅费。通过精细差标管理,进一步压缩成本。智能化审批系统在成本控制方面发挥着关键作用,严格按照差标进行审批,杜绝不必要的开支。 -
效率提升:简化流程释放时间
员工无需垫资,报销流程大大简化,节省了大量时间。AI功能实现自动化预订等操作,提高了工作效率。智能化审批系统快速处理审批流程,让员工从繁琐的审批中解脱出来,专注于更重要的工作。 -
合规保障:严守消费合规防线
通过风控系统和易商卡等,合思保障企业消费合规,避免损失。智能化审批系统对每一笔差旅消费进行严格审查,确保符合企业的合规要求,为企业的健康发展保驾护航。 -
体验优化:打造优质差旅体验
员工获得更好的差旅体验,AI提供更高效价比的方案,减少差旅申请和预定时间。智能化审批系统根据员工的差旅需求,快速给出合理的审批结果,让员工的差旅安排更加顺畅。
典型场景:智能化审批系统的广泛应用
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下沉市场:精准适配下沉需求
企业业务拓展至三四线城市,合思可实现区县级差标管控,科学调整差标,适应下沉市场需求。智能化审批系统能够根据不同地区的差标要求,准确进行审批,为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
出海业务:助力企业海外远航
企业开展海外业务时,合思提供多语言服务、整合海外资源、提供海外用车服务等,满足国际差旅管理需求。智能化审批系统在海外差旅审批中,考虑到不同国家的政策和企业的规定,确保审批的准确性和及时性。 -
线下消费:破解线下消费难题
针对线下差旅费用不透明问题,合思易商卡解决线下消费合规和透明度难题。智能化审批系统与易商卡的数据对接,对线下消费进行实时监控和审批,让线下消费更加清晰可控。 -
数电票时代:应对数电票新挑战
合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理,应对数电票带来的挑战。智能化审批系统与电子会计档案管理系统协同工作,确保数电票的审批和管理更加规范、高效。
客户成功案例:智能化审批系统的实践验证
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况。智能化审批系统在其中发挥了重要的监控和预警作用,帮助企业完善差旅制度并加强监控。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。智能化审批系统确保了差标管控的有效执行,实现了业务增长与成本控制的双赢。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的一站式差旅服务和精细化管控方案优势显著。其智能化审批系统更是为企业差旅管理带来了高效、精准、合规的体验。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助其先进的技术和功能,实现差旅成本的有效控制和企业效益的提升。立即联系合思(400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com),免费试用智能化审批系统,开启净利润挖掘之旅。