在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，尤其在差旅行程管控方面发挥了重要作用，实现了降本增效的显著成果。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源堪称行业先锋。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖众多国际知名企业。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在实际运营中，却面临着诸多问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难，使得员工在处理财务事务时效率低下，且容易出现合规风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这在差旅行程管控方面尤为突出，员工差旅申请、报销流程繁琐，财务部门审核难度大，难以实现有效的成本控制和合规管理。
解决方案：合思打造一体化差旅行程管控方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面提升了差旅行程管控能力。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅行程管控提供了精准的数据支持。
在差旅行程管控方面，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅行程管控流程，提高了效率和合规性。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得差旅行程管控的数据能够在各个系统之间流畅传递。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
合思与动力源展开了紧密合作，在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，精心规划了差旅行程管控的整体架构和流程。
系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和配置，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格测试，尤其是差旅行程管控功能，确保其满足动力源的业务需求。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
取得的成果与效益：差旅行程管控成效显著
通过合思的解决方案和实施，动力源在差旅行程管控方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅行程管控中，员工可以更加便捷地提交差旅申请和报销，节省了大量时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以更加高效地进行差旅费用的审核和结算，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅行程管控中，员工可以在系统中方便地查询和比较不同的差旅行程方案，选择最优的方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的经济压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅行程管控中，财务部门可以根据系统中的数据和规则，更加准确地进行审批和控制，确保差旅费用的合规性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。在差旅行程管控中，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在差旅行程管控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得动力源能够更加高效地管理差旅费用和行程。
合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供优质的服务和支持，不断优化差旅行程管控方案，助力动力源实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅行程管控方面遇到挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅行程管控升级带来的便利和效益。让我们携手共进，让有限更有效。
