在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多挑战,这些问题就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业不容忽视的利润“蚕食者”。
在这样的背景下,差旅服务供应商合思提供的财务数智化产品和服务,犹如一把精准的手术刀,能够助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
解决方案全景探秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这种一站式的服务,企业能够实现差旅管理的全面数字化转型,让财务管理更加高效、精准。
核心功能闪耀亮点
-
多维度差标精细管控
合思的多维度差标管控机制,如同一位精明的管家,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一机制避免了传统“一刀切”的粗放管理方式,能够根据不同地区、不同季节的实际情况,合理控制差旅成本。企业可以根据各地的经济发展水平和市场行情,灵活调整差标,让每一笔差旅费用都花得恰到好处。 -
智能奖励激发省钱动力
差旅服务供应商合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,就像一个充满诱惑的宝藏盒,鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中,通过合理规划行程、选择性价比高的酒店和交通方式等,节省下来的费用可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本,还能提高员工的参与度和积极性,实现企业与员工的双赢。 -
AI智能应用引领潮流
在科技飞速发展的今天,合思紧跟时代步伐,提供了一系列AI智能应用。AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请,大大缩短了审批时间;行程与住宿推荐根据员工的历史数据和实时需求,为其提供个性化的选择;自动化预订服务让员工无需繁琐的操作,即可轻松完成差旅预订;差旅预算自动计算功能则能够实时监控差旅费用,确保预算不超支。这些智能应用就像一群不知疲倦的小助手,为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。 -
资源整合汇聚全球优势
合思与国内外知名OTA合作,整合了全球优质服务商渠道。这就好比搭建了一个巨大的资源宝库,覆盖了大量酒店、航空公司、打车平台资源。企业员工在进行差旅预订时,可以有更多的选择,享受到更优质的服务和更优惠的价格。无论是国内的商务出行,还是国际的出差任务,合思都能为员工提供全方位的支持。 -
线下消费解决方案破局
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断等问题,合规风险较大。差旅服务供应商合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,就像一个精准的探测器,消灭了因公消费管理的“盲区”。员工使用易商卡进行线下消费,消费信息能够实时上传到系统中,企业可以对每一笔费用进行实时监控和管理,确保费用的真实性和合规性。 -
电子会计档案管理顺应时代
在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存,企业会计凭证管理面临着全链路管理的需求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,就像为企业的财务管理装上了一个智能大脑,适应了时代的发展需求。通过电子会计档案管理系统,企业可以实现会计凭证的电子化存储、查询和管理,提高了工作效率,降低了管理成本。
用户收益显著提升
-
成本节省立竿见影
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本,管控隐性浪费,提高资源利用效率。通过多维度差标管控、智能奖励机制等功能,企业可以精准地控制差旅费用,避免不必要的开支。同时,资源整合和自动化预订服务也能够让企业享受到更优惠的价格,进一步降低成本。 -
效率提升事半功倍
差旅流程的简化是合思解决方案的一大亮点。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销单据,财务人员也无需进行复杂的审核和对账工作。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大减少了员工和财务的时间成本,让企业的财务管理更加高效。 -
体验优化贴心入微
合思为员工提供了高性价比的差旅资源和个性化服务。员工在差旅过程中,可以享受到舒适的住宿环境、便捷的交通出行和优质的服务体验。这种贴心的关怀不仅能够提高员工的满意度和忠诚度,还能让员工更加专注于工作,为企业创造更大的价值。 -
合规管理保驾护航
在合规管理方面,差旅服务供应商合思的解决方案能够有效控制差旅合规风险,满足审计和税务要求。通过智能审批、实时监控等功能,企业可以确保每一笔差旅费用都符合相关规定,避免因合规问题带来的潜在风险。 -
数据赋能决策明智
差旅数据是企业的一座宝藏,合思能够帮助企业释放差旅数据的价值。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等,为企业的经营决策提供有力支持。企业可以根据数据调整差标、优化行程安排,实现更加科学的管理。
典型场景精准应对
-
硬控困境突围之路
一些企业为了压缩成本,采取降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式。然而,这种方式往往会导致员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战增大。差旅服务供应商合思的解决方案能够打破这种困境,通过多维度差标管控和智能奖励机制,在控制成本的同时,提高员工的满意度和合规性。 -
下沉市场拓展利器
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式已经无法适应新的市场需求。合思的区县级差标管控和资源整合功能,能够为企业提供更精细的管控策略。企业可以根据不同地区的实际情况,制定合理的差标,选择合适的服务商,确保在下沉市场的差旅管理更加高效、精准。 -
出海业务增长护航
企业出海带来国际差旅的增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思与全球优质服务商的合作,整合了丰富的国际差旅资源,为企业提供一站式的服务。企业员工在进行国际差旅时,无需再为资源查找和平台操作而烦恼,能够更加轻松地完成出差任务。 -
线下消费管控破题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是困扰企业的难题。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,为企业提供了有效的解决方案。企业可以实时监控员工的线下消费情况,确保费用的真实性和合规性,避免因线下消费问题带来的潜在风险。 -
数电票时代转型助力
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理需要适应全链路管理的需求。差旅服务供应商合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理体系,实现会计凭证的电子化存储、查询和管理。企业可以更加高效地应对数电票时代的挑战,提高财务管理的水平。
客户成功案例见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效降低了差旅合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。
使用合力省的企业超标订单占比下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈这种激励机制有效节省了差旅费,提高了员工的积极性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,差旅服务供应商合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学管控差旅成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用我们的产品,与我们一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。