合思财务数智化:开启企业自助式差旅管理新征程

合思财务数智化:开启企业自助式差旅管理新征程
在当今企业运营中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,传统企业财务数字化管理面临诸多困境。信息孤岛问题严重,各系统数据如同散落在不同角落的拼图,难以连通,使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,这不仅影响了企业对公业务处理效率,还让决策缺乏科学性。

在费控报销和会计档案管理方面,人工操作占据主导,效率极其低下。员工报销常常耗时长久,仿佛陷入了一场漫长的等待之旅;财务入账归档也需要花费大量时间,而且还占用大量场地和耗材成本,就像背着沉重的包袱前行。

同时,企业缺乏有效的预算管控和财务收支经营分析工具,如同在黑暗中摸索前行,难以实现精细化管理和降本增效。在复杂多变的市场环境下,决策缺乏数据支持,如同在没有导航的大海中航行,充满了不确定性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于面临着不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,就像穿着不合脚的鞋子走路,难以找到适合自身发展阶段的路径。

面对这些痛点,合思带来了全面的财务数智化解决方案,其中自助式差旅管理是重要的一环。

合思全维方案 击破管理壁垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,自助式差旅管理让企业员工能够自主安排差旅行程,提升了差旅管理的效率和灵活性。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这就像是为企业搭建了一座畅通无阻的桥梁,让资金、业务和发票信息能够顺畅流通。

合思还结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业进行财务数字化转型。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的自助式差旅管理模式。

合思的开放平台实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的广泛连接,打破了信息壁垒,实现了数据互联和一体化管理。这就如同将各个分散的岛屿连接成了一个大陆,让企业的财务数据能够自由流动,为自助式差旅管理提供了坚实的数据基础。

合思产品线 功能大揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。在自助式差旅管理中,员工可以通过合思费控自主申请差旅,在线订购机票、酒店等,系统自动进行审核对账,大大提高了差旅管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行自助式差旅管理时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的差旅方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在自助式差旅管理过程中产生的各种费用凭证等,都可以通过合思档案进行高效管理。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。这为自助式差旅管理中的费用结算提供了便捷的方式。

合思产品亮点 闪耀企业管理

合思以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在自助式差旅管理中,这种连接能力让员工能够方便地获取各种差旅资源,同时让企业能够实时掌握差旅费用的情况。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备智能匹配、自动生成、智能推荐等智能化功能,如系统预制映射规则自动生成凭证、系统智能推荐映射规则生成凭证等,极致释放财务压力。在自助式差旅管理中,智能化功能可以自动识别差旅费用类型,生成相应的凭证,减少了人工操作的繁琐。

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,结合数电票新模式,真正做到释放财务双手。在自助式差旅管理中,风控体系可以对员工的差旅消费进行实时监控,确保消费符合企业的规定。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。这为自助式差旅管理提供了可靠的安全保障,让企业和员工能够放心使用。

合思价值体现 助力企业腾飞

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在自助式差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在自助式差旅管理中,企业可以对差旅费用进行全程管控,及时发现问题并进行调整。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,实现业务+财务数据穿透联查,提升管理自动化水平,降低企业成本。在自助式差旅管理中,档案管理的高效性可以让企业更快地获取差旅相关的财务信息。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板,无需研发投入。在自助式差旅管理中,清晰的付款进度和高效的对账收款功能,让企业的资金管理更加顺畅。

合思典型场景 覆盖多元需求

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在自助式差旅管理中,员工可以在这些丰富的消费场景中自由选择,满足自己的差旅需求。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在自助式差旅管理中,这些业务场景可以与差旅费用进行关联,实现业财一体化管理。

在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准可帮助企业根据自身情况选择合适的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在自助式差旅管理中,员工的差旅消费可以直接符合企业的费用控制标准,无需额外的审批流程。

在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在自助式差旅管理中,财务人员可以实时掌握差旅费用的收支情况,进行精准的财务管理。

合思成功案例 见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在自助式差旅管理方面,动力源的员工能够更加自主地安排差旅行程,提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本控制。在自助式差旅管理中,徐福记的员工可以在合思商城中选择性价比更高的差旅方案,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在自助式差旅管理中,中交水运规划设计院有限公司的差旅费用凭证等可以通过合思档案进行高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务数字化解决方案,提升了财务收支管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。在自助式差旅管理方面,汉威科技集团的员工能够更加便捷地进行差旅安排,企业也能更好地控制差旅成本。

合思市场定位 凸显差异优势

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在自助式差旅管理领域,合思拥有广泛的客户基础,证明了其解决方案的可靠性和实用性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的自助式差旅管理解决方案中找到适合自己的模式。

合思拥有广泛连接的生态,可实现与众多第三方平台和系统的无缝对接,打破信息孤岛,提供一体化的财务数字化服务,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。在自助式差旅管理中,这种广泛连接的生态让企业能够与更多的差旅供应商进行合作,为员工提供更多的选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在自助式差旅管理过程中,企业遇到任何问题都能及时得到合思的帮助。

合思的财务数智化解决方案,尤其是自助式差旅管理,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,包括更加完善的自助式差旅管理解决方案。

广大企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力和市场适应能力。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的自助式差旅管理等产品和服务,体验合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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