在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧亟待解决。与此同时，传统纸质档案管理的诸多痛点也日益凸显。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，提升档案使用效率成为企业亟待解决的问题，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像是企业财务数智化旅程中的领航者，为企业提供一站式的财务解决方案，助力企业提升档案使用效率，实现财务的高效管理。
核心功能亮点：解锁档案管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能亮点众多，犹如一把神奇的钥匙，为企业解锁档案管理的新体验。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种档案数据，大大提高了档案采集的效率。
档案制档时，合思档案智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了档案制档的准确性和规范性。同时，四性检测和业务检测确保了档案数据的质量，自定义版式文件则满足了企业个性化的需求。
档案管理方面，合思档案有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性，灵活扩展的档案目录方便了企业对档案的分类管理。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案数据，在线借阅和异构系统联查则方便了企业内部不同部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得企业对实物档案的管理更加高效、直观。这些功能亮点的结合，大大提升了企业的档案使用效率。
显著收益：降本增效的利器
使用合思档案能为用户带来显著的收益，是企业降本增效的利器。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的节约，不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的档案使用效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
典型场景：广泛应用彰显价值
合思档案在多个典型场景中都有广泛的应用，彰显了其巨大的价值。
在企业财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，如云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案的应用，让企业的财务报销更加高效、便捷，提升了员工的满意度和工作效率，同时也提高了企业的档案使用效率。
在企业审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。如好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案为企业的审计工作提供了有力的支持，让审计工作更加准确、高效，进一步提升了企业的档案使用效率。
客户成功案例：实力见证效果
合思档案的客户成功案例众多，这些案例是其实力的见证，也为其他企业提供了参考。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，为财务人员实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升。自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你健康食品股份有限公司的成功实践，充分证明了合思档案在提升档案使用效率、降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师的案例再次证明了合思档案在提升企业档案使用效率、实现降本增效方面的强大实力。
在当前经济环境下，企业对于提升档案使用效率、降低运营成本的需求日益迫切。合思档案解决方案以其卓越的功能、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为企业提升档案使用效率的理想选择。如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者免费试用合思档案，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解更多案例。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案期待与您携手共创美好未来。
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