在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。然而，在财务档案管理方面，它也面临着诸多挑战。而合思提供的电子票据解决方案，为其带来了全新的改变。
业务迷雾：好想你财务档案管理的现状与痛点
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项基础且关键的工作。但好想你公司在这方面却遭遇了重重困难。
– 归档难题
财务归档工作犹如一场精细的拼图游戏。每一次归档，财务人员都需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的珍珠。
– 查找困境
纸质档案就像被时间和空间囚禁的囚犯。查找时，受限于物理存储的位置和时间，要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就如同在黑暗中摸索，效率极其低下。
– 成本重压
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。需要专门的仓库来存放档案，还需要安排人员进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法存在诸多弊端。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求，如同在沙滩上建房，缺乏坚实的基础。
破局之钥：合思电子票据解决方案登场
面对好想你公司的困境，合思带来了电子票据解决方案，为其开启了一扇新的大门。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案为财务人员实现了便捷的数据利用。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地获取相关数据，工作效率得到了有效提升。就像打通了企业数据的任督二脉，让信息流动更加顺畅。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，让审计工作不再繁琐。如同为审计工作配备了一把精准的手术刀，能够快速准确地发现问题。
– 实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置，就像给实物档案安装了一个精准的导航系统。
落地之旅：解决方案的实施过程与步骤
合思的电子票据解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思帮助好想你打破各系统间的数据壁垒。将凭证、单据、回单等数据进行整合，实现了数据的同源。这就像将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序和易于管理。
然后，建立虚拟档案库房，为实物档案贴上二维码。通过这种方式，实现了电子与实物的关联。每一个二维码就像一个独特的身份证，让实物档案有了自己的“数字身份”。
最后，设定审计规则，使审计以档案数据为标准，纸质数据作为辅助。这样的规则设定，让审计工作更加科学和高效。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的电子票据解决方案为好想你带来了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加便捷。
预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户心声：好想你对解决方案的评价与反馈
虽然具体的客户评价与反馈未明确提及，但从取得的显著降本增效成果以及提升的财务工作效率和合规性来看，好想你公司对合思提供的电子票据解决方案是满意的。可以想象，在合思的帮助下，好想你公司的财务档案管理工作变得更加轻松和高效，就像给企业的财务管理装上了一台强劲的发动机。
行动召唤：选择合思电子票据解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思的电子票据解决方案。现在，你可以免费试用我们的解决方案，亲身感受它的魅力。让合思与你携手，共同开启财务管理的新篇章。
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