在企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业往往面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统难整合是不少企业面临的问题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，就像一个个信息孤岛，这与企业最初的预期相差甚远。汉威科技集团也有类似困扰，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理也脱节严重。
报销流程更是问题丛生。员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，申请单还需在各个系统间来回切换提交，报销数据也得由财务手工录入，操作体验差，手工录入还难以保证合规性。
费用管控同样困难重重。业务覆盖面广、报销模式复杂，预算与业务没有有效链接，事后管控往往容易出现超标情况。动力源业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。汉威科技集团则是预算与业务未链接，先付款入账后才占用预算，这无疑增加了公司的经营成本。
数据分散、信息滞后也是一大难题。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中航行，难以及时对业务运营进行调整。动力源同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据报表还得依赖手工统计。
面对这些痛点，合思挺身而出，提供了全面的解决方案，帮助企业实现差旅合规标准的有效落地。
合思全面方案 击破财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能把相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源就是一个成功的案例，通过合思实现了系统的有效集成。
合思提供的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差旅合规标准的管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益。
此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团的预算管控方案就是这一功能的生动体现。
核心功能亮点 引领数智变革
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点。
系统连接能力强是其一大优势。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业的系统集成应用充分证明了这一点。
发票智能校验功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于这一功能。
自动生成凭证也是合思的重要功能。通过标准EAI插件对接相关系统，能自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提升了财务工作效率。汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等企业都在这方面尝到了甜头。
合思还提供灵活的费用标准管控。它可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，符合差旅合规标准。当消费超额时会自动提示，江西中机的费用标准管控方案就是成功典范。
企业收益显著 彰显方案价值
企业使用合思的解决方案后，获得了显著的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了对公业务管控。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对公业务付款关联预算，防止了超额情况的发生。
数据实时共享让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、亿嘉和等企业的管理者都能实时掌握企业经营数据。
员工体验也得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。
典型场景应用 覆盖业务全流程
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，实现了无需报销。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差旅合规标准的管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、斯利安等企业都在这一场景中应用了合思的方案。
预算管控场景方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，汉威科技集团的预算管控方案就是成功案例。
发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，防止了假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益。
系统集成场景下，合思广泛连接多系统，实现了数据互通，打破了数据孤岛。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业的系统集成案例就是最好的证明。
多行业案例 验证方案通用性
合思的解决方案在多个不同行业都有成功案例，充分体现了其通用性和有效性。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了预算管控前置，加强了对公业务管控，规范了企业流程，提升了费控效果。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，费用透明合规。
众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。而且合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供创新的财务数智化产品和服务。
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