在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用仍存在重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证缺乏统一规范,这使得企业在处理时困难重重;协同工作难以开展,涉及多个部门之间的数据交互和流程衔接,常常出现信息不畅通的情况;电子凭证还容易丢失,给企业带来了合规风险。
同时,调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关档案管理政策认知不足。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这不仅占用大量空间,而且合规风险难以控制。此外,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型的档案管理政策步伐。例如,员工需自己垫资订票、手工录入发票数据,这不仅增加了员工的负担,也降低了财务工作的效率。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档后仍需纸质档案,这无疑增加了企业的运营成本。面对这些问题,合思推出了针对性的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台是其核心产品之一。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业更好地应对档案管理政策带来的挑战。
使命愿景:引领企业财务数字化新方向
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。愿景则是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,更好地适应档案管理政策的要求。
功能模块:全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台具备丰富的功能模块。差旅申请功能为企业员工提供了便利。员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排,无需再四处寻找预订渠道,提高了出行效率。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了财务数据的准确性。
审核对账功能也十分强大。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,符合档案管理政策的合规要求。
功能亮点与创新:开启无需报销新时代
合思提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台实现了电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,更好地满足了档案管理政策的需求。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
产品优势:助力企业轻松转型
合思财务收支管理平台具有广泛的连接能力。它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,确保企业在档案管理政策下的合规性。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业如何,都能找到适合自己的财务管理模式。
操作简单是平台的一大优势。简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的学习成本。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准解决问题
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务领域。在企业电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中发挥重要作用,帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题,符合档案管理政策的要求。
该平台适用于企业日常的差旅、采购、费用报销等业务场景,实现企业财务流程的自动化、数字化和智能化。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多企业通过使用合思财务收支管理平台,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更好地适应了档案管理政策。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思财务收支管理平台通过一系列功能和创新,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的得力助手。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持和保障。
在当前的档案管理政策下,企业积极拥抱数字化转型是必然趋势。选择合思财务收支管理平台,将为企业开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它的强大功能和优质服务。
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