在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 财务文件归档”解决方案,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来,让我们通过两个典型客户案例,深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源:电源行业的数智化先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在行业内占据着举足轻重的地位。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。
-
转型困境:系统繁杂的重重挑战
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒,导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。 -
合思方案:集成创新的破局之道
针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,合思成功实现了无需报销的目标,颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一方案不仅提高了工作效率,还提升了数据的准确性和实时性。 -
实施历程:精细推进的系统变革
在实施过程中,合思团队将各系统数据同步至合思费控,对报销流程进行了优化。通过实现业务数据跨系统同步应用,合思打破了系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统间自由流动。这一过程并非一蹴而就,合思团队经过精心规划和细致操作,确保了每一个环节的顺利进行。 -
显著成效:效率提升的可观收益
动力源在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,多系统集成和数据互通使得操作体验得到了全面革新,企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶。 -
客户盛赞:携手前行的坚定决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和继续合作的意愿。
汉威科技:气体传感领域的数智领航者
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,汉威科技在行业内享有盛誉。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新和企业发展方面的卓越成就。
-
管理痛点:集团财务的复杂难题
作为集团性公司,汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效等方面。然而,企业面临着诸多核心痛点。支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险。此外,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。 -
合思策略:整合协同的高效方案
合思为汉威科技集团提供了一套针对性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。这一系列措施有效解决了汉威科技集团在财务管理方面的难题。 -
落地步骤:严谨有序的项目推进
在项目实施过程中,合思费控通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,将OA系统合同信息写入合同管理台账,发票在合思费控进行智能校验等。每一个步骤都经过精心设计和严格执行,确保了方案的顺利落地。 -
丰硕成果:效能提升的显著回报
汉威科技集团在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的多个系统整合为合思一个系统,实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置,有效提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
客户认可:专业服务的高度肯定
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这充分体现了汉威科技集团对合思团队的认可和对后续合作的期待。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 财务文件归档”解决方案,已经助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型,并取得了显著成效。无论是像动力源这样的电源行业先锋,还是如汉威科技集团这般的气体传感领域领航者,都在合思的帮助下解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的价值与优势,让有限更有效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/