在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式如同一个复杂且低效的迷宫。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”难以协同合一的困境,对公业务处理效率犹如蜗牛爬行,费用合规性把控更是如同在迷雾中摸索,让财务人员压力山大。员工报销流程繁琐又耗时,宛如一场漫长的马拉松。
同时,企业在财务数字化转型的道路上,也遭遇了信息不连通、系统割裂的难题。这使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,进而影响企业的稳健运营和科学决策。人工报销流程不仅效率低下,还容易出现费用控制不严格、预算执行不透明等问题,企业难以实现精细化的财务收支管控。传统的会计档案管理方式依赖人工装订和纸质存储,不仅占用大量场地和耗材,而且检索和利用档案的效率极低,还存在数据安全隐患。
在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思的发展历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在市场中的强大实力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。
合思使命愿景:助力业财融合让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过提供先进的技术和优质的服务,帮助企业在数字化时代取得更大的成功。
以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供全方位的财务数字化服务,推动企业财务数字化转型进程。在自助式差旅管理方面,合思的理念和技术也为企业提供了强大的支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思产品模块:打造一站式财务数智化解决方案
-
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在自助式差旅管理中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请、消费和报销等流程,无需繁琐的人工操作,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在自助式差旅管理中,员工可以根据自己的需求在合思商城中自主选择合适的差旅服务,如机票、酒店、租车等,同时还能享受同屏比价带来的实惠,为企业节约差旅费用。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在自助式差旅管理中,相关的差旅费用凭证等档案可以通过合思档案进行电子化管理,方便企业随时查询和使用,提高了档案管理的效率和安全性。 -
合思付款:连接型采购付款管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在自助式差旅管理中,涉及到的差旅采购付款等环节可以通过合思付款进行高效管理,确保资金的安全和合规。
合思产品亮点:创新引领财务数智化变革
-
无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在自助式差旅管理中,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需花费大量时间处理报销事务,大大提高了工作效率。 -
广泛的连接能力:打破信息孤岛的利器
合思具备广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和一体化管理。在自助式差旅管理中,合思的连接能力可以让企业的差旅数据与其他财务数据进行实时共享和交互,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。 -
智能化的管理:提升财务管理效率的引擎
合思的产品采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,实现业务流程的自动化和智能化,如系统自动生成记账凭证、自动对账、自动预警等,提升企业财务管理效率。在自助式差旅管理中,智能化的管理可以让企业的差旅流程更加顺畅,减少人工干预,降低错误率。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析的智囊
合思的合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。在自助式差旅管理中,合思BI可以为企业提供详细的差旅费用分析和决策支持,帮助企业优化差旅管理策略,降低差旅成本。
合思产品优势:为企业带来多重价值
-
降本增效:节约企业成本的法宝
合思产品能够帮助企业降低成本,如合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用,合思档案实现档案不打印,助力企业节约场地、耗材成本。在自助式差旅管理中,这些功能可以让企业在差旅管理方面实现降本增效,提高企业的经济效益。 -
合规经营:保障企业安全的盾牌
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和智能化的管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,有效拦截不合规费用,同时满足企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求。在自助式差旅管理中,合思的合规管理可以让企业的差旅费用支出更加规范,避免因合规问题带来的风险。 -
提升用户体验:打造舒适便捷的使用感受
合思产品极大地提升了用户体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,财务人员的工作压力得到极致释放,老板能够通过财务收支管理分析辅助经营决策。在自助式差旅管理中,员工可以更加轻松地完成差旅任务,财务人员可以更加高效地处理差旅财务事务,老板可以更加科学地进行差旅管理决策。 -
高度数字化和智能化:提供科学高效的解决方案
合思产品具有高度的数字化和智能化水平,业财流程数字化程度高达95%,数据安全合规达到100%,能够为企业提供科学、高效的财务管理解决方案。在自助式差旅管理中,合思的数字化和智能化水平可以让企业的差旅管理更加精准、高效,提高企业的竞争力。
合思目标用户与应用场景:满足不同角色需求
-
老板:辅助经营决策的好帮手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在自助式差旅管理中,老板可以通过合思了解企业的差旅费用支出情况,制定合理的差旅预算和管理策略,提高企业的经济效益。 -
财务人员:释放压力的得力助手
财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在自助式差旅管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用报销、核算等事务,提高工作效率和准确性。 -
员工:轻松差旅的贴心伙伴
员工在因公消费时,使用合思产品实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在自助式差旅管理中,员工可以更加自由地安排差旅行程,享受便捷的差旅服务,提高工作效率和满意度。
合思产品适用于多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等,以及多种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这些场景中,合思的自助式差旅管理功能都能发挥出重要作用,为企业提供高效、便捷的解决方案。
合思成功案例:实力见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在自助式差旅管理方面,动力源的员工可以更加轻松地完成差旅任务,企业的差旅管理效率得到了显著提高。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在自助式差旅管理中,徐福记的员工可以通过合思商城选择更实惠的差旅服务,为企业节约了大量的差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在自助式差旅管理中,中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。在自助式差旅管理方面,这些企业都从合思的产品中获得了显著的效益。
选择合思:开启财务数智化转型新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,已经证明了合思产品的卓越价值和强大实力。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓,合思将是企业值得信赖的合作伙伴。选择合思,企业将获得更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,开启财务数智化转型的新篇章。
如果您想体验合思在自助式差旅管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用合思的产品,开启您的财务数智化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/