合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。

疫情期间,中国工业发展虽有减缓但又迅速恢复,繁荣的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的大背景下,企业对高效财务解决方案的需求愈发迫切,合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子归档等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心功能:开启财务数字化新篇章

  • 费控管理分级升级:迈向高级无需报销时代
    企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思平台支持企业费控管理从L1手工报销逐步向L5高级无需报销升级。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,投入高但效率低下。而随着费控管理向更高级阶段迈进,智能化程度不断加深。到了L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值也将渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天然具备数字化的力量,合思平台能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,平台可以自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,助力精细化运营;盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。在财务电子归档方面,数据的有效管理和运用也为其提供了坚实的基础。

  • 中台服务:实现多系统实时联动
    在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。这些中台的存在,使得企业各系统之间的数据流通更加顺畅,为财务电子归档等工作提供了更高效的支持。

  • 广泛连接:扩展多场景报销能力
    合思的费控管理平台可进一步扩展广泛连接能力。它可以扩展多场景报销能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,不仅提升了报销的便捷性,也为财务电子归档提供了更多的数据来源和整合方式。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统财务报销方式相比,合思平台在效率、成本、体验等方面具有显著优势。在传统的L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题,如费用管理能力和数字化水平低、预算管控缺失、报销流程冗长复杂等。而合思平台可以助力企业向更高级的费控管理阶段升级,大大提升报销效率和体验。

传统报销方式中,员工需要自行把控消费标准、垫资支付、收集整理票据,报销审批还容易受到时间和地域的限制。而合思平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验得到了大幅提升。

目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能够实现业务与财务数据的融合,构建更全面的企业经营评估体系,提升企业市场竞争力。在财务电子归档方面,数据的融合也使得归档工作更加准确和高效。

在费控管理赛道上,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思作为头部厂商,获得了大量融资,采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐。这也为合思平台的不断发展和完善提供了坚实的保障。

行业应用:精准解决特定需求

  • 制药行业:合规与效率双提升
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高了报销和支付效率。同时,在财务电子归档方面,确保了相关财务数据的准确和完整归档,满足了制药行业严格的合规要求。

  • 软件服务行业:定制化费控提升协同性
    中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。在这个过程中,财务电子归档工作也更加自动化和高效化。

  • 连锁餐饮行业:降低风险提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在财务电子归档方面,对各类费用数据进行了有效的整合和归档,方便企业进行财务管理和分析。

展望未来:助力企业财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,合思平台将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在财务电子归档方面,合思也将不断优化技术和服务,为企业提供更高效、准确的财务电子归档解决方案。

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captaincaptain
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