在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新台阶。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用管理的现状却不容乐观。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销工作不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业大多采用纯手工操作或依赖 OA 系统和财务系统进行费用管理，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期和全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平稳过渡，但也对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案脱颖而出。
合思妙方：多维赋能的财务数智化方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理能力分级覆盖了 L1 – L5 阶段，“无需报销”是其追求的费控终点。在不同的阶段，合思逐步降低人工操作，实现了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的升级。例如，在 L3 阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在 L5 阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，合思还能帮助企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，合思可以自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的中台更是具有强大的功能，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
价值之光：合思产品照亮企业前行之路
合思的产品为企业带来了多方面的价值。在会计档案电子化方面，合思能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过费控管理系统，企业可以对费用支出进行有效管控，降低运营成本；同时，合思符合国家财税新政要求，能够帮助企业避免税务风险。在会计档案电子化的推动下，企业减少了纸质单据的使用，实现了电子化报销入账归档，为“双碳”目标贡献了力量。
合思还显著提升了企业的财务管理效率。它让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工的报销体验也得到了大幅提升，无需垫资、无需管理票据等，让报销变得更加轻松便捷。
在业财一体化方面，合思的作用尤为突出。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。
通过数据赋能，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业更好地应对市场变化，提升竞争力。在会计档案电子化的过程中，数据的高效管理和利用得到了充分体现，为企业的发展提供了坚实的保障。
场景之钥：合思开启不同行业费用管理之门
在不同的行业中，合思的解决方案都发挥着重要的作用。
在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思的会计档案电子化解决方案可以提供有效的费用控制，防止项目成本超支，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过会计档案电子化，药企可以更好地管理费用支出，确保合规经营。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。在会计档案电子化的支持下，软件企业能够更加高效地管理项目费用，提升财务管理水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思提供的合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。会计档案电子化使得连锁企业的费用管理更加透明、高效，为企业的连锁扩张提供了有力支持。
案例之鉴：合思成功经验助力企业成长
合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过会计档案电子化，该公司实现了费用管理的规范化和高效化，提升了财务管理水平。
中国某上市软件服务公司需要解决预算管理、费用归集等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块与 ERP 及财务系统双向联通，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。会计档案电子化使得该公司的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险高、资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。会计档案电子化让该品牌的费用管理更加规范、有序，保障了企业的健康发展。
优势之帆：合思引领财务数字化转型航向
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思具有广泛连接的生态，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务部门与业务部门，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在会计档案电子化方面，这种连接性使得财务数据能够在不同部门之间高效流通，提高了财务管理的效率和准确性。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续进行产品创新和优化。这为企业在会计档案电子化等领域的发展提供了坚实的保障。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，满足企业日益多样化的需求。随着企业对财务数字化管理的需求不断增加，合思的市场前景广阔，有望成为费控管理领域的领军企业。
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