在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的关键一步。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证改革催生档案管理新需求
近年来，我国电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。随着电子凭证数字化转型的加速，市场对电子会计档案管理的需求日益增长，企业急需更高效、合规的解决方案来应对这一挑战。
痛点分析：传统档案管理困境待解
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，在整理、保管、存储和管理利用环节都存在诸多不便。
解决方案整体策略概述：合思档案打造全流程解决方案
合思档案致力于实现全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为客户提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了一站式的电子会计档案管理方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了档案采集的高效性。在档案制档环节，通过智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案制档的准确性和合规性。在档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。
核心模块：全方位覆盖档案生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据的准确和及时。预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础支持。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的有效管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求和政策变化。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来更高的效率和更好的管理效果。
成功案例：多行业见证合思档案价值
合思档案在不同行业的成功应用案例充分证明了其卓越的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的技术支持和服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统。
合思档案系统不断更新和升级，以适应市场需求和政策变化，为客户提供持续的服务保障。同时，合思还提供培训服务，帮助客户的员工更好地掌握和使用合思档案系统，提高工作效率。
结尾：合思档案引领电子会计档案管理未来
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
