在当今企业的运营管理中，财务档案管理堪称一项至关重要却又挑战重重的工作。传统的纸质档案管理模式，宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
纸质档案管理时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要反复核对，每一个数字都要仔细校验，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，在纸质档案管理的过程中，常常会因为档案的遗失而陷入麻烦之中。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是耗费大量的时间。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，往往半天都找不到一份文件，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其害，在业务高峰期，财务人员为了查找一份档案，甚至会耽误正常的业务开展。
另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本也随之水涨船高。以数字阅读和知识服务行业的帆书为例，为了存储纸质档案，专门规划了大面积的档案室，仓储成本高昂，而且还造成了空间的浪费。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规，这给企业带来了潜在的风险。
面对这些痛点，企业迫切需要一种高效、智能的财务数智化解决方案，而合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多的净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为合思旗下全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于在行业应用中的深度应用与案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，让客户无后顾之忧。
合思档案核心功能亮点揭秘
在财务电子归档的过程中，合思档案的核心功能亮点无疑是其脱颖而出的关键。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，更是大大提高了发票处理的速度和准确性。
档案制档上，合思档案能实现智能关联·自动组装，将相关的单据、凭证等自动关联在一起，形成完整的档案。同时，还能进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。自定义版式文件功能，满足了不同企业的个性化需求。
档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控，不同的用户只能访问自己权限范围内的档案，确保了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整。水印管理功能，进一步保护了档案的版权。档号符合国标要求，便于企业进行档案的统一管理。
档案利用支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅功能，让档案的借阅更加便捷。异构系统联查功能，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的共享。实物混序归档功能，提高了档案归档的效率。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理一目了然。
合思档案为用户带来的丰厚收益
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，财务人员再也不用花费大量的时间去整理和归档档案，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，让企业的财务管理更加科学、规范。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
不同的企业使用合思档案都有不同程度的效率提升和成本节约。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。例如杭州西湖城市建设投资集团通过使用合思档案，在单据打印方面每年可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，为环保事业做出了贡献。
合思档案典型应用场景展示
合思档案在多个典型场景中都发挥了重要的作用。
在财务报销场景中，员工无需再打印单据，通过合思档案就可以实现电子化报销。云南菜品牌连锁企业的员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这不仅提高了报销的效率，也减少了纸张的浪费。
审计场景下，合思档案支持以档案数据为标准，内外审计以电子档案数据为主，纸质数据为辅，大大提升了审计的效率。好想你在内外审计时，就以档案数据为标准，纸质数据为辅，让审计工作更加轻松、高效。
企业内部数据共享场景中，合思档案打破了数据孤岛，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。金牌橱柜通过合思档案实现了统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准管理，数据共享，一站式查阅，让企业的财务管理更加透明、高效。
档案查阅场景中，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁企业使用合思档案后，财务档案利用便捷，可满足多场景查询需求，大大提高了工作效率。
多行业客户成功案例见证实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成效，众多客户的成功案例就是最好的证明。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破了壁垒，实现了数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，统一存储了档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 + 。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，财务电子归档的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理问题的最佳选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，一起开启财务数智化的新篇章。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解更多案例。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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