在当今的企业运营中，纸质会计档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本高得惊人，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用。”财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐，热情逐渐消磨殆尽。业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销，纸质票据留存和上交的流程复杂又耗时。同时，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大。在这样的困境下，企业的档案管理变革已刻不容缓。合思档案解决方案应运而生，为企业的档案生命周期管理带来了全新的曙光。
合思档案：多元方案适配全场景档案生命周期管理
合思档案以其领先的技术和创新的理念，提供了一套全面的档案生命周期管理解决方案。它包含单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业多样化的档案生命周期管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业的档案生命周期管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：驱动档案生命周期管理高效运转
- 多源采集：数据集成畅通无阻
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这一功能使得企业在档案生命周期管理的采集环节更加高效、准确，确保了数据的完整性和及时性。 - 智能制档：规则引擎自动组装
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了制档的效率，还降低了人为错误的风险，为档案生命周期管理的制档环节提供了强大的支持。 - 档案管理：权限管控精准严格
在档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。这确保了企业档案数据的安全性和保密性，在档案生命周期管理的管理环节实现了精准管控。 - 档案应用：多维检索满足多元需求
档案应用功能实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果。这使得企业在档案生命周期管理的应用环节能够更加便捷地获取所需信息，提高了数据的利用价值。
用户收益：全方位赋能档案生命周期管理
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，让企业能够更有效的“收紧钱袋子”。在档案生命周期管理中，这无疑是对企业资源的高效利用。 - 闭环管理：拉通业财税档全链路
作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它使得企业在档案生命周期管理中能够实现数据的无缝流转和共享，提高了企业的整体运营效率。 - 数据活化：挖掘档案数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在档案生命周期管理中，企业能够通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升企业的竞争力。 - 资源重组：实现企业效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它通过资源重组，让企业在档案生命周期管理中能够优化资源配置，实现企业效益的最大化。
典型应用场景：彰显档案生命周期管理适用性
- 集团型企业：标准化落地档案管理
在集团型企业中，合思档案能够助力共享中心统建，实现档案管理标准化落地。它解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，为集团型企业的档案生命周期管理提供了统一的标准和规范。 - 年单据量大企业：业财一体管理实践
对于年单据量较大的企业，合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，提高了企业档案生命周期管理的效率和质量。 - 多系统数据互联企业：全生命周期管理实战
多系统数据互联的企业可以利用合思档案进行档案数据全生命周期管理实战。它打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整和数据共享，为企业的档案生命周期管理提供了全面的解决方案。 - 业务系统多企业：重塑管理结构破瓶颈
教育集团等业务系统多的企业，合思档案能够重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。它解决了采集、存储、整理和利用等环节的痛点，提升了企业档案生命周期管理的水平。
客户成功案例：见证档案生命周期管理成效
海亮教育在使用合思档案解决方案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人，同时凭证自动化率达到了91.6%。这充分展示了合思档案在档案生命周期管理中的高效性和实用性。
徐福记实现了全集团无纸化，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升，体现了合思档案在档案生命周期管理中能够适应不同企业的需求，提高企业的管理水平。
中交水规院系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，证明了合思档案在档案生命周期管理中能够为企业带来实实在在的效益。
某企业采用合思档案解决方案后，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，进一步验证了合思档案在档案生命周期管理中的优势。
合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的档案生命周期管理需求。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业咨询和联系。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，值得信赖。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验高效、合规的档案生命周期管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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