在企业运营的长河中,差旅及费用管控宛如一座暗藏礁石的险滩,让众多企业在前行中倍感棘手。就拿一家连锁经营的上市公司来说,它就像一艘在商海中航行的巨轮,旗下拥有5000 + 员工、近400家门店,差旅需求如同船桨划动般频繁,月均差旅GMV达50万 + 。然而,这艘巨轮在差旅这片海域中,却遭遇了诸多风浪,出差预算审批也变得异常艰难。
客户画像勾勒:连锁巨擘的差旅图景
这家连锁上市公司,宛如商业版图上的一颗璀璨星辰。庞大的员工队伍分布在近400家门店,如同繁星点点散落在各地。频繁的业务往来催生了旺盛的差旅需求,每月高达50万 + 的差旅GMV,如同奔腾不息的河流,见证着企业的活力与发展。但在这繁华的背后,差旅及费用管控的难题却如阴影般笼罩着企业,出差预算审批也陷入了困境。
业务困局剖析:差旅征途的重重迷雾
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资源匮乏困境
企业此前接入的TMC,就像一个狭窄的通道,对接的供应商有限。每到旺季,酒店资源紧张得如同干涸的湖泊,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标也如同家常便饭,偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店未覆盖,员工只能无奈垫资。这些问题如同巨石般压在员工心头,导致员工满意度急剧下降,出差预算审批也变得更加复杂。 -
财务核算难题
原TMC出具的对账单,如同杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等,每月至少耗费3人天。整理好的对账单再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程如同一场漫长的马拉松,费时费力,出差预算审批的效率也大打折扣。 -
员工体验痛点
接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等情况如同乌云般笼罩着员工的出差之旅。内部投诉如同纷飞的雪花般不断,员工的不满情绪如同即将爆发的火山。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断攀升,出差预算审批也变得举步维艰。
智慧方案解锁:合思商城的破局之道
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资源丰富盛宴
合思商城的无缝接入,如同为企业打开了一扇通往广阔天地的大门。它无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源如同璀璨的星辰遍布各地。与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,如同在琳琅满目的超市中挑选商品。旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题,在合思商城的强大资源面前,如同冰雪遇到暖阳,瞬间消融,出差预算审批也变得更加顺畅。 -
降本出行之旅
合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,如同一场激烈的价格大战。它为员工推荐同时时间段内更低价的方案,如同为员工在出差的道路上铺上了一层厚厚的省钱地毯。节省出差成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上,出差预算审批也能更加合理。 -
丝滑体验之境
合思商城 + TMC商旅双平台接入,如同两条并行的高速公路,员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这营造了开放共赢的企业文化,让员工在出差中有了更多的自主权,如同在自由的天空中翱翔,出差预算审批也更能符合实际需求。
实施步骤揭秘:无缝对接的流畅之旅
合思商城直接接入企业现有系统,如同精密的齿轮与企业的机器完美契合,实现了与原TMC的无缝对接。员工在使用时可自由在两个平台间选择,如同在两条道路中自由切换。财务端,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,如同神奇的魔法,方便财务对账,出差预算审批也变得更加高效。
成果效益彰显:差旅变革的辉煌成就
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满意度飞升
财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这如同璀璨的烟花,照亮了企业差旅管理的天空。员工不再为差旅中的种种问题而烦恼,财务人员也从繁琐的工作中解脱出来,出差预算审批也变得更加轻松。 -
成本有效控制
员工可选择更适合自己的出行方案,企业的出差成本得到了有效控制。如同拧紧了漏水的水龙头,每一分钱都得到了合理的利用,出差预算审批也能更好地为企业节约成本。
客户心声回响:合思商城的口碑赞歌
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员工赞誉之声
员工们纷纷称赞合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。旺季酒店无空房时能在合思商城找到其他品牌,机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。他们如同欢快的鸟儿,在合思商城的差旅世界中自由翱翔,出差预算审批也能更好地满足他们的需求。 -
财务认可之音
财务人员表示不再接到投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间,合思商城对账单自动拆分,对账效率提升。他们如同轻松的行者,在合思商城的助力下,走出了差旅核算的困境,出差预算审批也变得更加精准。
在企业差旅及费用管控的道路上,出差预算审批是一道关键的关卡。如果您的企业也面临着差旅及费用管控的难题,不妨选择合思,开启高效、降本的智慧差旅模式。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受它为企业带来的变革与提升。