在当今数字化浪潮席卷的时代，会计档案数字化已成为企业财务管理转型升级的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功助力该企业解决财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司，在市场上拥有着广泛的影响力和卓越的品牌声誉。然而，在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
长期以来，好想你在财务档案管理上陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规的困境。传统的档案管理方式使得大量的财务数据分散在各个部门和系统中，数据之间缺乏有效的关联和整合，导致归档工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和存储这些数据，工作效率低下。
同时，当需要查找特定的财务档案时，由于缺乏高效的检索工具和统一的管理平台，查找过程如同大海捞针，往往需要耗费大量的时间和人力，严重影响了工作的及时性和准确性。此外，传统的档案管理方式需要大量的纸质文件和存储空间，不仅增加了企业的运营成本，还存在着数据丢失、损坏和泄露的风险。而且，随着监管要求的不断提高，企业在财务档案管理方面的合规性也面临着巨大的挑战。这些问题不仅影响了好想你自身的工作效率，还在一定程度上增加了企业的运营成本，制约了企业的发展。
合思：量身定制的会计档案数字化解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套全面的会计档案数字化解决方案。
打破数据壁垒 实现数据同源
合思通过先进的技术手段，打破了好想你各部门和系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源管理。将分散在不同系统中的财务数据进行整合和集中存储，使得数据能够在各个环节之间顺畅流通，避免了数据的重复录入和不一致性。这样一来，财务人员可以更加方便地获取和使用数据，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装 便捷审计流程
合思的解决方案具备自动组装功能，能够根据审计要求自动将相关的财务档案进行整理和分类，形成完整的审计数据包。这大大简化了审计流程，减少了审计人员的工作量，提高了审计效率。同时，自动组装的档案数据包具有良好的逻辑性和规范性，方便审计人员进行查阅和审核，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚拟档案库房与二维码 实物管理新突破
为了实现对财务实物档案的高效管理，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过建立虚拟档案库房，将实物档案的信息进行数字化存储和管理，实现了实物档案的线上化查询和追溯。同时，为每一份实物档案贴上二维码标签，财务人员只需通过扫描二维码，就可以快速获取档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅状态等。这不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了档案丢失和损坏的风险，实现了实物档案的精细化管理。
显著成效：降本增效看得见
通过合思的会计档案数字化解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
在实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，整体减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档、整理和查找工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了工作的质量和效率。
总部管理耗时显著降低
合思的解决方案还为好想你总部的财务档案管理带来了极大的便利。总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往，总部需要花费大量的时间和精力来接收和审核各部门报送的财务档案，工作流程繁琐且效率低下。现在，通过系统的自动化处理和数据共享，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，审核工作变得更加高效和准确。
借阅管理高效便捷
在档案借阅管理方面，好想你也取得了显著的改善。借阅管理减少了67%的管理耗时。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅人员可以快速定位所需档案的位置，并通过系统进行借阅申请和审批。整个借阅过程实现了线上化和自动化，大大提高了借阅效率，减少了借阅过程中的人为错误和延误。
综合成本预计大幅降低
除了时间成本的降低，合思的解决方案还为好想你带来了显著的经济成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于纸张、存储设备等物资成本的降低，以及人工成本的减少。同时，由于档案管理的规范化和合规性提高，企业避免了因违规行为而可能面临的罚款和损失，进一步降低了企业的运营成本。
财务人员亲身体验：效率提升有口皆碑
合思的会计档案数字化解决方案不仅在宏观层面为好想你带来了显著的成效，也让财务人员在实际工作中切实感受到了工作效率的提升。
一键联查 工作便捷新体验
财务人员通过合思的系统可以实现一键联查功能。以往，当需要查询相关的财务数据时，财务人员需要在多个系统和文件中进行查找和比对，工作繁琐且容易出错。现在，只需在系统中输入关键词，就可以快速获取相关的财务档案信息，包括凭证、报表、合同等。一键联查功能大大提高了财务人员的工作效率，减少了工作中的重复劳动，让工作变得更加便捷和高效。
快速定位 实物档案管理轻松搞定
借助虚拟档案库房和二维码技术，财务人员可以快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理方式下，当需要查找实物档案时，往往需要花费大量的时间在档案室中进行查找，而且还存在着档案丢失和损坏的风险。现在，财务人员只需通过扫描二维码，就可以快速获取档案的存放位置，即使是在海量的档案中，也能迅速找到所需的档案。这不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了档案管理的工作量，让实物档案管理变得轻松搞定。
深化合作：携手迈向财务数智化新征程
在取得显著成效的基础上，好想你与合思决定继续深化合作，共同探索财务数智化的新路径。
合思将持续优化现有的解决方案，根据好想你在实际使用过程中提出的反馈和需求，不断完善系统的功能和性能。同时，合思还将进一步加强与好想你在数据安全、隐私保护等方面的合作，为企业的财务数据提供更加可靠的保障。
未来，双方将共同致力于推动好想你在财务数智化道路上不断前进，实现更高的效益。通过会计档案数字化的深入应用，好想你将进一步提升财务管理的水平和效率，为企业的战略决策提供更加有力的支持。同时，合思也将借助好想你的实践经验，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供优质的会计档案数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制会计档案数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的会计档案数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
