企业智能费用控制:开启财务数字化转型新篇章

在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;数据则像散落在各地的珍珠,分散且难以整合。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思财务数字化解决方案的出现,宛如一把金钥匙,为企业打开了通往高效财务管理的大门。

企业智能费用控制:开启财务数字化转型新篇章
在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;数据则像散落在各地的珍珠,分散且难以整合。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思财务数字化解决方案的出现,宛如一把金钥匙,为企业打开了通往高效财务管理的大门。

行业痛点大揭秘

企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,就像一个个孤立的小岛,数据被困在其中,形成了难以逾越的数据孤岛。预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程繁琐得如同走迷宫,员工在其中疲于奔命。发票管理则像一团乱线,难以理清头绪。费用支出不透明,仿佛隐藏在黑暗中的秘密,让企业管理者难以捉摸。

例如动力源,大量自研系统各自为政,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销时,要填写大量的表格,经过漫长的审批流程,苦不堪言。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计就像在拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。

解决方案全景图

合思为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个强大的中枢系统,将企业的财务各个环节紧密连接起来。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

在这个平台上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,就像给预算加上了一道精准的过滤网,确保每一笔开支都在预算范围内。利用合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得清晰透明。

核心功能闪耀点

  1. 无需报销:畅享便捷之旅
    合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的财务舞蹈,让报销变得轻松简单。
  2. 系统集成:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城堡之间搭建了桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据像流水一样顺畅流动。
  3. 发票智能处理:精准高效护航
    发票处理是企业财务中的一个重要环节,合思的发票智能处理功能为其提供了有力的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一个专业的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
  4. 预算管控:精准把控航向
    合思的预算管控功能精准而强大,它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,就像一个精准的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的使用情况,避免预算超标。
  5. 灵活流程配置:个性定制之旅
    每个企业都有自己独特的业务场景和需求,合思的灵活流程配置功能满足了这一需求。它支持自定义流程搭建,企业可以根据自身情况设置审批节点、角色、金额判断条件等,实现个性化的审批流程。这就像为企业量身定制了一套专属的财务流程服装,合身又舒适。

用户收益大丰收

  1. 员工:效率与幸福双提升
    对于员工来说,合思带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。因公消费无需垫资,员工再也不用为资金周转而烦恼,幸福感显著提升。填报时间缩短,操作体验得到了优化,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
  2. 财务:减负增效新体验
    财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省大量的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
  3. 管理:全程管控决策无忧
    企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像在企业的发展道路上安装了一个精准的导航系统,让企业始终朝着正确的方向前进。

典型场景应用秀

  1. 商旅出行:轻松无忧之旅
    在商旅出行方面,合思的解决方案为员工和企业带来了极大的便利。员工因公出行时,无需垫资,也无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔开支都合理合规。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了工作效率。
  2. 销售费用管理:精准管控之道
    对于销售费用的管理,合思实现了精准管控。它将费用与业务紧密关联,实时监控费用支出情况。企业管理者可以随时了解销售费用的使用情况,及时调整策略,确保销售费用的合理使用,提高销售业绩。
  3. 预算管控:实时监控防线
    合思的预算管控功能在实际应用中发挥了重要作用。通过跨系统预算管理,实现了对预算的实时监控和精准控制。企业可以避免预算超标,确保每一笔资金都用在刀刃上,提高资金的使用效率。
  4. 系统集成:数据互通桥梁
    合思支持将企业内部的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现了数据的互通。这就像将企业内部的各个部门连接成了一个有机的整体,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证

  1. 动力源:革新之路的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
  2. 汉威科技:效率提升的奇迹
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了显著提升,让汉威科技在财务管理方面取得了巨大的进步。
  3. 派克新材:合规增效的标杆
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了提升,为派克新材的稳定发展提供了有力保障。

合思财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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