在当今数字化浪潮的席卷之下,以及国家财税新政的大力推行,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的重要进阶。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。企业在费用支出管理方面,犹如置身迷雾,存在着诸多痛点,迫切需要优质的解决方案来提升财务管理水平。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的应对之策。
破局:探寻产品背景与行业痛点
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财务升级之困
随着数字化的蓬勃发展,企业财务领域历经了会计电算化、财务信息化的阶段,如今正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合的不足却成为了这一升级道路上的最大绊脚石。财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,不仅在理念上难以达成一致,流程上也存在着诸多问题。这种割裂使得企业无法充分发挥财务与业务的协同效应,制约了企业的进一步发展。 -
新政合规之压
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场严格的考试,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业必须在新的政策框架下,确保自身的财税操作符合规定,否则将面临巨大的风险。这无疑给企业带来了更大的压力,促使企业寻求更有效的财务管理解决方案。 -
费用管理之难
企业在费用支出管理方面面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性差。传统的管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法适应企业快速发展的需求。不同行业在费控管理方面更是各有各的痛点。例如,医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂、费用类型多;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。
良方:合思解决方案概述
- 全方位服务赋能
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。数字发票平台在其中发挥着重要作用,它能够实现发票的数字化管理,提高发票处理的效率和准确性。通过这个平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,仿佛为企业注入了一剂强大的发展动力。
利器:核心功能与优势解析
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分级费控 步步升级
合思的分级费控管理能力涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段,为企业提供了一条清晰的费控升级路径。以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一位严谨的管家,严格把控着企业的费用支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的高效运作。数字发票平台在分级费控中也起到了关键作用,它能够对发票进行精准的管理和分析,为企业的费控决策提供有力支持。 -
广泛连接 综合解决
未来,合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。在数字发票平台的支持下,它可以扩展报销场景,让企业的报销更加便捷;与多种系统对接,实现数据的共享和流通;聚合供应商,提升采购效率;提升金融能力,为企业提供更多的金融支持。通过这些广泛的连接,合思提供了费控管理领域的综合解决方案,帮助企业解决了费用管理中的诸多难题。 -
数据赋能 精准决策
合思合理运用业务与财务数据,借助数字发票平台的数据分析功能,实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过对发票数据的深入分析,企业可以对自身的经营状况建立更全面的评估体系,提升财务分析与决策支持等能力。数据就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察市场变化,做出更加精准的决策。 -
中台服务 协同联动
合思的中台服务能力强大,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。在数字发票平台的协同下,中台可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像一个高效的指挥中心,能够协调各个部门之间的工作,助力企业管理决策,让企业的运营更加顺畅。
见证:应用场景与案例展示
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医药行业合规增效
在中国某知名制药公司的案例中,数字发票平台发挥了重要作用。易快报为其定制搭建讲者库,通过数字发票平台对费用进行明确可追的管理,保证每一笔费用都清晰透明。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业严格的合规要求,同时大大提高了报销效率。在数字发票平台的助力下,该公司的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业精细管控
中国某上市软件服务公司,借助易快报和数字发票平台,实现了预算动态管理及可视化。单据智能识别功能让报销单据的处理更加快速准确,项目费用自动归集功能提高了费用管理的精细化程度。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。数字发票平台为软件行业的费用管理提供了强大的支持。 -
连锁经营降险提效
对于中国某知名连锁餐饮品牌,易快报的数字发票平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。数字发票平台帮助连锁经营行业解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,让企业的财务管理更加科学、合理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,其中数字发票平台将为您的企业财务管理带来质的飞跃。它将帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化新征程!