在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。此时，挖掘净利润成为企业生存和持续发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控策略和方法，助力企业在复杂的经济形势中实现成本控制与利润增长。
市场形势：企业成本困局
企业在当下的市场环境中，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力明显下降，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这使得企业的差旅成本直线上升，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
痛点分析：差旅管控难题
- 硬控之殇：企业为了控制差旅费用，常常采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而，这种方式不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级，还使得消费合规面临更大的挑战。员工在执行过程中可能会因为预算限制而影响工作效率和出行体验，企业则要花费更多的精力来确保消费合规。
- 下沉市场困境：随着企业业务不断向三四线城市扩展，传统差旅管控的局限性逐渐显现。传统管控方式仅能支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，这使得企业在拓展下沉市场时面临着成本失控的风险。
- 出海挑战重重：企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。但企业在海外差旅管理中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，这不仅增加了管理的难度，还可能导致成本的增加和效率的降低。
- 线下消费与数电票困境：线下差旅费用的不透明性，使得其真实性难以判断。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险也难以得到有效控制。
解决方案整体策略：从硬控到智控
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工正常工作的前提下，达到控制成本的目的。
核心模块：全方位管控方案
- 国内差旅管控利器：合思与OTA达成合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准地控制国内差旅成本，确保企业的每一笔差旅支出都合理合规。
- 国际差旅贴心服务：合思整合了全球优质服务商渠道，服务覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7*24小时客服支持，为企业的国际差旅提供全方位的保障。
- 线下消费完美解决：合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡可以自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的财务管理更加轻松。
- 电子会计档案管理升级：合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更有力的支持。
- AI应用创新体验：合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的使用体验，还大大增强了企业的差旅管控能力，让差旅管理更加智能化、高效化。
竞争优势：卓越的服务特色
- 一站式服务体验：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需在多个系统之间切换，提高了管理效率，降低了管理成本。
- 广泛连接的生态体系：合思与国内外知名OTA、全球四大GDS供应商等建立了紧密的合作关系。通过广泛连接的生态，为企业提供了更丰富的资源和更优质的服务。
- 无需报销的便捷方案：合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，减少了员工的操作步骤，提高了企业的管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加及时、准确地掌握财务信息。
- 创新激励机制：合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。这种创新的激励机制，不仅能够降低企业的差旅费用，还能提高员工的参与度和积极性。
成功案例：真实的效果见证
- 某企业的风控升级：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本，提高了管理效率。
- 连锁零售企业的成本优化：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
服务体系：贴心的保障支持
- 多渠道预订服务：合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和专业的服务。
- 精准的国际差旅管控：合思商城支持舱位、提前预订等多维度管控国际机票，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店。这种精准的管控方式，能够帮助企业更好地控制国际差旅成本。
合思的财务管控解决方案，能够帮助企业在差旅管控中实现“用起来节省，管得住浪费”，挖掘出更多的净利润。企业应积极拥抱AI、善用数智化工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。合思愿与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的财务管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
