在当前经济环境下，企业利润空间受到一定挤压，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来应对这一挑战。
合思：开启财务数智化差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，联合未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，引领企业迈向差旅精细化管控之路。电子会计档案系统在其中发挥着重要作用，它贯穿了整个差旅管控流程，从消费记录到入账归档，确保财务数据的准确和规范。
核心功能：打造差旅管控强大引擎
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全场景差旅服务覆盖
合思实现了线上线下全场景覆盖。在线上，为企业提供商旅订购、差旅申请等便捷服务，让员工可以轻松完成差旅前期的各项准备工作。在线下，易商卡消费解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个场景。这种全场景的覆盖，让企业的差旅管控无死角。电子会计档案系统能够及时准确地记录这些线上线下的消费信息，为企业财务管理提供有力支持。 -
全球资源整合共享
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，并提供多语言版本。通过整合中航信等资源，企业在进行国内外差旅安排时，拥有了更多的选择。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，都能在合思的平台上找到合适的资源。电子会计档案系统可以对这些国内外的消费记录进行分类管理，方便企业进行财务核算和分析。 -
智能管控引领高效
合思具备一系列智能管控功能。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了差旅成本。同时，AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能，提升了差旅安排的效率和精准度。电子会计档案系统可以与这些智能管控功能协同工作，对节省的成本和消费的合规性进行记录和监督。
用户收益：多维度提升企业价值
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成本节省立竿见影
通过精细化管控和智能策略，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。电子会计档案系统可以清晰地记录这些成本节省的数据，为企业的成本控制提供有力的证据。 -
效率提升显著
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这些自动化功能减少了员工和财务的时间消耗，让他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子会计档案系统在自动化流程中起到了关键的支撑作用，确保财务数据的准确和及时传递。 -
体验优化升级
合思为员工提供低价推荐、智能差标、优惠券等服务，提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够享受到更多的便利和实惠，从而提高工作积极性。电子会计档案系统可以记录员工的消费偏好和反馈信息，为企业进一步优化差旅服务提供参考。 -
合规管理强化
通过BI差旅风控系统、电子会计档案系统等，合思加强了企业的消费合规和财务档案管理。电子会计档案系统能够对企业的差旅消费进行全面、准确的记录和归档，确保财务数据的安全性和合规性。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展无忧
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场实现合理的成本控制。电子会计档案系统可以对下沉市场的差旅消费进行详细记录，为企业的市场拓展策略提供数据支持。 -
出海业务开展护航
企业出海面临国际差旅管理难题，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。电子会计档案系统可以对出海业务的差旅消费进行跨境管理，确保财务数据的合规和准确。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅消费往往存在不透明、合规难的问题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。电子会计档案系统在这个过程中，确保了线下消费数据的及时录入和准确管理。 -
数电票时代从容应对
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。在数电票的环境下，电子会计档案系统能够高效地处理电子发票的接收、存储和管理，确保企业财务档案的完整性和安全性。
客户成功案例：见证合思实力
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违规消费管控升级
某企业员工小张违规差旅消费，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子会计档案系统在这个过程中，为企业提供了准确的消费记录，帮助企业及时发现和处理违规行为。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。电子会计档案系统记录了这一过程中的消费数据变化，为企业的成本控制提供了有力的证明。
面对差旅管控的诸多难题，合思的解决方案能有效帮助企业降低成本、提升效率、优化体验和加强合规管理。电子会计档案系统作为其中的重要组成部分，贯穿了差旅管控的各个环节，为企业的财务管理提供了坚实的保障。如果你也想解决企业差旅管控问题，实现降本增效，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，加入众多成功企业的行列，一起挖掘更多净利润。
